Amenzi de până la 5.000 de lei pentru funcționarii care cer copii după acte. Proiectul a trecut de Senat

Angajații instituțiilor publice care le cer cetățenilor și firmelor copii după documente emise de alte autorități ar putea primi amenzi între 1.000 și 5.000 de lei.

Un proiect adoptat de Senat prevede sancțiuni și pentru solicitarea dosarelor cu șină, dar și amenzi de până la 25.000 de lei pentru conducătorii instituțiilor.

Inițiativa legislativă L483/2026 a fost adoptată de Senat pe 21 octombrie, cu 49 de voturi pentru, unul împotrivă și 40 de abțineri.

Proiectul a fost trimis Camerei Deputaților, care va lua decizia finală.

Publicitate

Amenzi de până la 5.000 de lei pentru funcționari: Ce practici birocratice ar putea fi sancționate

Proiectul introduce amenzi pentru nerespectarea unor obligații de simplificare administrativă prevăzute deja de OUG nr. 41/2016.

Personalul instituțiilor ar putea fi sancționat cu 1.000–5.000 de lei pentru abateri precum:

solicitarea copiilor după avize sau documente emise de alte instituții publice;
cererea dosarelor cu șină ori a altor articole de birotică și papetărie;
refuzul documentelor cu semnătură electronică calificată sau avansată, în condițiile legii;
neacceptarea copiei electronice a cărții de identitate transmise prin e-mail;
solicitarea copiilor legalizate în locul certificării conformității cu originalul de către funcționarul competent;
perceperea unor taxe suplimentare pentru articole de birotică sau papetărie.

Publicitate

Inițiativa extinde interdicția de a cere copii după documente emise de alte instituții și asupra activităților de control.

Amenzi de până la 25.000 de lei pentru șefii instituțiilor

Pentru conducătorii instituțiilor, sancțiunile propuse sunt împărțite în două categorii, în funcție de obligațiile încălcate.

Publicitate

Amenzile de 2.000-10.000 de lei vizează neîndeplinirea unor obligații administrative curente.

Printre acestea se numără nepublicarea formularelor online, neasigurarea fotocopierii gratuite a actelor, în condițiile legii, sau lipsa metodelor alternative de plată.

Sancțiunile de 5.000-25.000 de lei sunt prevăzute pentru încălcarea unor obligații privind informatizarea proceselor și dezvoltarea serviciilor publice electronice.

Sunt vizate și anumite cerințe referitoare la drepturile de autor asupra programelor informatice realizate prin contracte de achiziții publice.

Interdicția de a cere anumite copii după acte există deja

OUG nr. 41/2016 interzice instituțiilor vizate să solicite cetățenilor și firmelor, pentru soluționarea cererilor de furnizare a unui serviciu public, copii după avize sau alte documente emise de alte entități publice prevăzute de ordonanță.

Instituția care soluționează cererea trebuie să solicite electronic documentele de la emitent, în baza consimțământului expres al beneficiarului.

Legislația interzice și solicitarea dosarelor cu șină sau a altor articole de papetărie pentru furnizarea serviciilor publice.

Publicitate

Proiectul urmărește să introducă un mecanism de sancționare pentru nerespectarea acestor reguli.

Cine ar aplica amenzile

Constatarea abaterilor și aplicarea sancțiunilor ar reveni personalului cu atribuții de control și inspecție din cadrul Autorității pentru Digitalizarea României, împuternicit în acest scop.

Verificările ar putea fi declanșate din oficiu sau în urma sesizărilor persoanelor afectate. Autoritatea ar trebui să publice datele de contact și un formular electronic standardizat pentru reclamații.