Cât timp trebuie păstrate taloanele de pensie și ce documente nu trebuie aruncate niciodată

Cât timp trebuie păstrate taloanele de pensie și ce documente nu trebuie aruncate niciodată: Taloanele de pensie nu trebuie păstrate obligatoriu lună de lună și pe termen nelimitat. Legislația în vigoare nu stabilește un termen general în care pensionarii sunt obligați să arhiveze acasă toate cupoanele primite, însă cel mai recent talon și documentele care consemnează modificări importante ar trebui păstrate.

Cuponul poate fi solicitat pentru dovedirea venitului lunar sau a calității de pensionar, în special în cadrul unor proceduri administrative și sociale.

În schimb, decizia de pensionare, carnetul de muncă, adeverințele de vechime și deciziile de recalculare sunt acte importante care nu ar trebui aruncate niciodată.

Vezi și: De câți bani are nevoie un român când iese la pensie, pentru un trai confortabil. Unde este cel mai scump să te pensionezi

Publicitate

Ce este talonul de pensie și ce informații conține

Cunoscut și sub denumirea de cupon de pensie sau „talon mov”, documentul este transmis lunar beneficiarilor și prezintă sumele plătite prin intermediul casei teritoriale de pensii.

Pe talon sunt înscrise cuantumul pensiei și, după caz, indemnizațiile sau alte drepturi achitate odată cu aceasta.

Documentul poate cuprinde și informații despre impozit, contribuția de asigurări sociale de sănătate, popriri, debite ori alte rețineri aplicate în luna respectivă.

Cuponul îi permite pensionarului să verifice dacă suma primită corespunde drepturilor stabilite și să observe eventualele modificări față de lunile anterioare.

Talonul de pensie nu trebuie confundat cu decizia de pensionare.

Cuponul descrie plata realizată într-o anumită lună, în timp ce decizia este actul administrativ prin care se stabilește dreptul la pensie, categoria pensiei, data de la care se acordă și elementele folosite la calcularea acesteia.

Publicitate

Cât timp trebuie păstrate taloanele de pensie

Pensionarii nu au obligația legală de a păstra toate taloanele primite pe hârtie, transmite Digi24.

Actele normative reglementează transmiterea documentelor și arhivarea acestora de către instituțiile implicate, dar nu impun beneficiarului constituirea unei arhive personale pentru un anumit număr de ani.

Din punct de vedere practic, este indicată păstrarea celui mai recent talon până la primirea următorului.

Ar trebui conservate pentru o perioadă mai lungă cupoanele care indică schimbarea valorii pensiei, plata unor diferențe, acordarea retroactivă a unor drepturi, apariția unei popriri sau efectuarea unor rețineri neobișnuite.

Dacă există o neconcordanță între suma din decizia de pensie și cea plătită efectiv, taloanele aferente perioadei respective trebuie păstrate până la clarificarea situației.

Acestea pot ajuta la compararea plăților și la formularea unei solicitări către casa teritorială de pensii.

Prin urmare, nu există un răspuns legal exprimat printr-un număr fix de luni sau de ani.

Recomandarea practică este ca pensionarul să păstreze permanent documentele care stabilesc drepturile și temporar cupoanele lunare, în funcție de utilitatea lor.

Când poate fi cerut ultimul talon de pensie

Cel mai recent talon este utilizat în principal pentru dovedirea venitului lunar. El poate fi inclus în dosarele pentru acordarea unor beneficii, facilități sau servicii sociale a căror eligibilitate depinde de veniturile persoanei ori ale familiei.

Cuponul poate fi solicitat și în anumite proceduri privind evaluarea persoanelor cu dizabilități sau accesul la servicii de asistență socială. În funcție de procedură, pensionarului i se poate cere atât copia deciziei de pensionare, cât și ultimul talon.

Documentul nu reprezintă însă o condiție universală pentru toate demersurile administrative. Unele instituții verifică veniturile direct, prin schimbul electronic de date, iar altele acceptă o adeverință de venit sau un document echivalent.

Înainte de depunerea unui dosar, solicitantul trebuie să consulte lista actualizată a actelor cerute de instituția competentă.

Cerințele pot fi diferite în funcție de beneficiu, localitate și situația personală a solicitantului.

Talonul electronic are aceeași valoare juridică

Pensionarii care încasează banii într-un cont curent sau pe card pot solicita transmiterea electronică a documentului de informare privind sumele plătite.

Pentru acest serviciu este necesar un cont online pe portalul Casei Naționale de Pensii Publice și depunerea cererii prevăzute de instituție.

Potrivit articolului 96 din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, documentul electronic produce efecte juridice identice cu exemplarul fizic transmis la domiciliu sau la reședință.

El trebuie acceptat ca document valid de instituțiile și autoritățile publice, care nu pot condiționa furnizarea unui serviciu de prezentarea cuponului pe hârtie.

Autenticitatea documentului poate fi verificată prin funcționalitatea pusă la dispoziție de CNPP. Pensionarul îl poate descărca și păstra într-un spațiu digital sigur, fără să fie obligat să îl imprime pentru fiecare utilizare.

Arhivarea electronică este utilă, dar documentele ar trebui organizate pe luni și ani și păstrate în cel puțin două locuri. Salvarea lor exclusiv pe un telefon, care poate fi pierdut sau defectat, nu oferă o protecție suficientă.

Ce se întâmplă dacă talonul de pensie nu a fost primit

Pentru pensionarii care primesc pensia în cont bancar, dar cărora documentul de informare le este trimis fizic, talonul care nu a putut fi predat este păstrat la oficiul poștal până în ultima zi lucrătoare a lunii respective.

CNPP precizează că taloanele nesolicitate sunt arhivate la Oficiul Județean de Poștă sau la oficiile poștale de sector pentru o perioadă de 24 de luni.

În acest interval, documentul poate fi transmis la domiciliu la cererea pensionarului sau a persoanei împuternicite.

După expirarea celor 24 de luni, taloanele sunt înaintate caselor teritoriale de pensii, potrivit Casei Naționale de Pensii.

Perioada de 24 de luni privește arhivarea taloanelor nesolicitate de către structurile poștale. Ea nu reprezintă un termen legal în care pensionarul ar fi obligat să păstreze acasă propriile cupoane.

Dacă talonul a fost pierdut, persoana poate solicita informații casei teritoriale de pensii sau poate folosi documentul electronic, dacă a optat pentru acest serviciu. Procedura exactă depinde de documentul necesar și de perioada pentru care este solicitat.

Ce documente de pensie trebuie păstrate permanent

Decizia inițială de pensionare trebuie păstrată permanent, deoarece este actul prin care a fost recunoscut dreptul la pensie.

Același regim practic ar trebui aplicat deciziilor ulterioare de recalculare, revizuire, transformare sau suspendare a pensiei.

Nu ar trebui aruncate nici carnetul de muncă în original, adeverințele privind vechimea, veniturile, sporurile și condițiile speciale sau deosebite de muncă.

Aceste acte pot deveni necesare pentru recalcularea sau verificarea drepturilor, mai ales dacă anumite informații nu apar complet în bazele de date ale instituțiilor.

De asemenea, este prudent să fie păstrate cererile depuse la casa de pensii, răspunsurile primite, hotărârile judecătorești referitoare la pensie și dovezile privind perioadele de cotizare care au făcut obiectul unei neclarități.

CNPP a recomandat păstrarea carnetelor de muncă în original atunci când acestea nu au fost scanate.

Chiar și în situația în care actele au fost folosite la pensionare, existența lor în arhiva personală poate facilita clarificarea ulterioară a unor drepturi.

Cum pot fi organizate documentele de pensie

O soluție simplă este separarea actelor permanente de documentele lunare. Decizia de pensionare, carnetul de muncă, adeverințele și deciziile de recalculare pot fi păstrate într-un dosar distinct, ferit de umezeală și deteriorare.

Taloanele curente pot fi păstrate separat, în ordine cronologică.

După primirea unui nou cupon, exemplarele mai vechi pot fi eliminate dacă nu consemnează diferențe, rețineri sau modificări și dacă nu mai sunt necesare într-o procedură administrativă.

Înainte de eliminare, documentele trebuie distruse astfel încât datele personale să nu mai poată fi citite.

Taloanele pot conține numele beneficiarului, codul numeric personal, adresa și informații despre venit, motiv pentru care nu este recomandată aruncarea lor intactă la gunoi.