Cum vor putea fi monitorizaţi salariaţii, la locul de muncă şi ce trebuie să respecte angajatorii

Angajatorii vor putea să-și monitorizeze video salariații sau să le verifice conversațiile, dar în anumite condiții. Un proiect de act normativ adoptat recent de Camera Deputaților prevede că aceste măsuri pot fi luate doar dacă monitorizara respectivă este importantă pentru companie.

„În cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:

a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;

b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;

c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;

d) alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența

e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate”, se arată în proiect.

Astfel, angajatorii ar putea apela la monitorizarea salariaților numai atunci când acest lucru este important pentru companie. În orice caz, introducerea monitorizării ar trebui discutată în prealabil, astfel încât lucrurile să fie cât se poate de clare.

Dacă nu vor respecta aceste condiții, angajatorii vor risca amenzi de până la 4% din cifra de afaceri mondială totală anuală corespunzătoare exercițiului financiar anterior, așa cum prevede Regulamentul general pentru protecţia datelor (GDPR), document ce devine, din 25 mai 2018, cadrul legal european unic în materie de prelucrare a datelor personale.

Proiectul de lege mai trebuie adoptat de Senat.

sursă: avocatnet.ro