MAI implementează un serviciu informatic pentru cetățeni și mediul de afaceri, cu vizualizarea online a datelor referitoare la apostilele eliberate de prefecturi

În cadrul Instituției Prefectului Alba funcţionează sistemul interoperabil centralizat pentru evidența apostilei eliberate pentru actele oficiale administrative. Este vorba despre un serviciu administrativ informatic cu acces la o bază de date centralizate a MAI, actualizată în timp real. Din datele Prefecturii Alba, anul trecut au fost eliberate 1756 de apostile.

Noul serviciu public oferă posibilitatea consultării în timp real prin mijloace electronice a bazei de date centralizate și verificării autenticității apostilelor eliberate de cele 42 de instituții ale prefectului pentru actele oficiale administrative, în conformitate cu obligațiile internaționale asumate de România prin aderarea la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961. Verificarea se poate face accesând pagina de internet www.apostila.mai.gov.ro.

Persoanele interesate să verifice autenticitatea unei apostile emise de statul român (angajatori, mediu de afaceri, autorități și instituții publice, instituții de învățământ, etc. din cele 108 state semnatare ale Convenției de la Haga), în contextul globalizării pieței forței de muncă și a liberei circulații a persoanelor și serviciilor, au astfel acces la acest serviciu.

De asemenea, cele 42 de instituții ale prefectului efectuează înregistrările în baza de date centralizată şi pot obţine informații despre alte apostile eliberate în România, prin 95 de angajați ai acestora și ai MAI care au fost instruiți pentru a opera sistemul.

Anul trecut, în județul Alba au fost înregistrate un număr de 1261 de cereri, dintre care 1134 pentru persoane fizice și 127 pentru persoane juridice. Totodată au fost eliberate un număr de 1756 de apostile, dintre care 1601 pentru persoane fizice și 155 pentru persoane juridice. Valoarea taxelor consulare achitate a fost de 42.042 lei, iar valoarea taxelor achitate pentru cerere a fost de 3.783 lei.

Prefecturile aplică apostila pentru următoarele acte oficiale administrative:

– certificat de stare civilă – în original, model nou, emis începând cu 1.01.1998

– certificat de cazier judiciar – în original, eliberat cu cel mult 30 zile în urmă, de la secția de poliție în care domiciliază solicitantul sau de Inspectoratul General al Poliției Române, sos. Ștefan cel Mare nr.13-15, sect.2, București

– adeverință prin care se atestă domiciliul și cetățenia persoanei sau statutul juridic față de statul român – în original, eliberată de formațiunile județene de evidența informatizată a persoanei, respectiv Direcția Generală de Evidență Informatică a Persoanei, str. Obcina Mare nr.2, sect.6, București

– adeverință prin care se atestă vechimea în munca – vizată, în prealabil, de Casa Națională de Pensii și alte Drepturi de Asigurări Sociale, serviciul de specialitate din str. George Vraca nr.9, sectorul 1, București

– act de studii în original, vizat, în prealabil, de ministerul emitent

– act cu caracter medical în original, vizat în prealabil de Ministerul Sănătății, str. Cristian Popisteanu nr.1-3, sect.1, București

– adeverința de calificare în diferite meserii în original, vizată în prealabil de Ministerul Muncii, Solidarități Sociale și Familiei – Direcția Generală Forța de Muncă, str, Dem. I. Dobrescu nr.2-4, sect.1, București

– certificat de botez/cununie – în original, vizat în prealabil de Direcția Județeană pentru Cultură, Culte și Patrimoniul Cultural Național, respectiv a municipiului București

În cadrul Instituției Prefectului Alba, biroul apostila este situal în camera 118, programul pentru primirea / eliberarea documentelor fiind zilnic, între orele 8.00 – 16.00

Taxe consulare pentru persoane fizice:

1 exemplar – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 22 lei, total: 25 lei

2 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 44 lei, total: 47 lei

3 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 66 lei, total: 69 lei

4 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 88 lei, total: 91 lei

5 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 110 lei, total: 113 lei, etc.

Taxe consulare pentru persoane juridice:

1  exemplar – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 44 lei, total: 47 lei

2 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 87 lei, total: 90 lei

3 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 131 lei, total: 134 lei

4 exemplare – taxă cerere: 3 lei, taxă legalizare: 176 lei, total: 179 lei, etc.

Eliberarea apostilei se realizează de către instituția prefectului din județul în care: