Noi reguli pentru angajarea străinilor în România. Ce se schimbă prin platforma WorkinRomania și de ce firmele se tem de blocaje

Noile reguli pentru angajarea lucrătorilor străini în România intră într-o etapă decisivă odată cu operaționalizarea platformei WorkinRomania.gov.ro. Sistemul digital schimbă procedura pentru angajatori și agențiile de recrutare, introduce autorizări și garanții financiare și mută principalele demersuri într-un flux electronic unic. Reprezentanții industriei avertizează însă că perioada de tranziție ar putea întârzia noile recrutări cu câteva săptămâni sau chiar până la începutul lunii octombrie.

Platforma WorkinRomania.gov.ro este sistemul oficial prin care Guvernul gestionează accesul lucrătorilor din state terțe pe piața muncii din România.

Prin intermediul acestuia angajatorii își pot crea conturi, pot încărca oferte ferme de locuri de muncă, depune cereri pentru angajarea străinilor și urmări stadiul solicitărilor. Agențiile pot solicita autorizarea, pot încheia contracte de plasare și depune cereri pentru lucrătorii recrutați.

Publicitate

WorkinRomania schimbă procedura de angajare a lucrătorilor străini

Noul mecanism este reglementat prin OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România.

Actul normativ prevede în mod expres dezvoltarea și operaționalizarea platformei WorkinRomania.gov.ro de către Ministerul Afacerilor Interne și stabilește că prin aceasta sunt gestionate, printre altele:

• înregistrarea angajatorilor;
• autorizarea agențiilor de plasare;
• autorizarea unor angajatori care recrutează direct;
• depunerea și procesarea cererilor unice;
• publicarea listei ocupațiilor deficitare;
• monitorizarea agențiilor și angajatorilor;
• schimbul de date cu instituțiile statului.

Toate procedurile sunt reunite într-un singur sistem digital și că numai angajatorii înregistrați și agențiile autorizate pot recruta și angaja lucrători străini prin mecanismul prevăzut de noua legislație.

Patronatul estimează că primele cereri ar putea fi depuse abia în octombrie

Reprezentanții Patronatului Importatorilor de Forță de Muncă (PFIM) estimează că trecerea la noul sistem va produce o perioadă de blocaj.

Potrivit PIFM, agențiile trebuie mai întâi autorizate, iar angajatorii trebuie înregistrați sau, după caz, autorizați înainte de a putea utiliza integral noul flux.

Patronatul estimează că aceste etape ar putea dura în total aproximativ două luni și că primele cereri unice ar putea fi depuse efectiv la începutul lunii octombrie, dacă procedurile se derulează fără întârzieri.

„Credem că primele cereri unice vor putea fi înregistrate în portal la începutul lunii octombrie, dacă totul va decurge conform planului”, susțin reprezentanții PIFM.

Termenul oficial pentru înregistrarea unui angajator poate ajunge la 30 de zile lucrătoare

Înregistrarea sau autorizarea nu este instantanee.

Pentru înregistrarea unui angajator, platforma indică un termen de răspuns de maximum 30 de zile lucrătoare.

Înainte de a depune solicitarea, angajatorul trebuie să aibă cont în hub.mai.gov.ro și să încarce oferta fermă pentru locurile de muncă declarate anterior vacante la ANOFM.

Agențiile sunt mai optimiste: câteva săptămâni pentru autorizare

Unele companii din domeniul recrutării estimează însă o perioadă mai scurtă.

Melania Pop, managing partner International Work Finder, consideră că procedurile de înregistrare și autorizare ar putea dura câteva săptămâni, în funcție de numărul solicitărilor.

„Dacă durează mai mult de două săptămâni procedurile, deja o să fie foarte dificil”, avertizează aceasta.

Recrutorii susțin că întârzierile ar putea afecta în special domeniile care depind într-o măsură ridicată de forță de muncă din afara Uniunii Europene, precum construcțiile, HoReCa și agricultura.

Sectorul construcțiilor este considerat de companiile de recrutare unul dintre cele mai vulnerabile, pe fondul volumului ridicat de lucrări și al proiectelor finanțate inclusiv prin fonduri europene.

Garanție de 75.000 de euro pentru agențiile care aduc muncitori străini

Una dintre cele mai importante schimbări introduse de OUG 32/2026 privește garanțiile financiare ale agențiilor de plasare.

Potrivit actului normativ, o agenție trebuie să constituie, înainte de autorizare, o garanție financiară de 75.000 de euro pentru maximum 250 de lucrători străini plasați.

Pentru fiecare suplimentare cu încă 250 de lucrători, garanția crește cu 50.000 de euro.

Garanția poate fi constituită prin depunerea banilor la Trezoreria Statului sau printr-o scrisoare de garanție bancară emisă de o bancă din România.

Sumele au rolul de a garanta anumite obligații ale agențiilor și de a acoperi, în condițiile prevăzute de lege, o parte dintre costurile care pot apărea în activitatea de plasare.

Patronatul din domeniu susține că aceste condiții financiare ar putea determina ieșirea de pe piață a unui număr important de agenții mici și mijlocii.

Agențiile trebuie autorizate de ANOFM

OUG 32/2026 stabilește că activitatea de plasare a străinilor poate fi desfășurată numai pe baza unei autorizații eliberate de Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă.

De asemenea, agențiile pot plasa lucrători numai pentru ocupațiile incluse în lista ocupațiilor deficitare și în baza unor oferte ferme de locuri de muncă depuse de angajatorii înregistrați.

Autorizația este valabilă doi ani și poate fi ulterior prelungită pentru perioade succesive de câte doi ani.

Apare „cererea unică” pentru angajarea străinilor

Noua legislație introduce și conceptul de cerere unică.

Aceasta este completată și depusă electronic prin WorkinRomania și permite inițierea procedurilor pentru viza de muncă aferentă lucrătorului străin.

Platforma oficială arată că, începând cu 2026, România utilizează două categorii principale de vize de muncă, D/AM1 și D/AM2.

Pentru anumite categorii, inclusiv lucrătorii înalt calificați, viza D/AM1 se bazează pe cererea unică depusă de angajator prin platformă.

Contracte și obligații noi pentru firmele de recrutare

Reforma schimbă și relația dintre agenția de plasare, angajator și lucrător.

Noua legislație introduce condiții suplimentare privind contractele de plasare, obligațiile agențiilor și monitorizarea situației lucrătorilor străini.

Reprezentanții industriei reclamă însă unele prevederi pe care le consideră dificil de aplicat, în special răspunderea agenției pentru anumite situații pe care aceasta nu le-ar putea controla direct.

Scopul declarat al autorităților este diferit: sistemul trebuie să crească trasabilitatea recrutării, să protejeze lucrătorii străini și să reducă riscurile de migrație ilegală sau exploatare.

Platforma oferă străinilor inclusiv informații oficiale despre condițiile de muncă și ședere și posibilitatea de a verifica agențiile autorizate.

România poate primi 90.000 de noi lucrători străini în 2026

Pentru anul 2026, Guvernul a stabilit oficial un contingent de 90.000 de lucrători străini nou-admiși pe piața muncii din România.

Contingentul este mai mic decât cel stabilit pentru 2025, când limita a fost de 100.000 de lucrători.

Noua limită nu reprezintă numărul total de cetățeni străini care pot lucra în România, ci contingentul anual pentru lucrători nou-admiși, în condițiile stabilite de legislație.

Peste 3.600 de străini au cerut reglementarea șederii după schimbarea legislației

Schimbările din 2026 nu privesc doar recrutările noi.

Inspectoratul General pentru Imigrări anunța la începutul lunii iulie că peste 3.600 de cetățeni străini solicitaseră reglementarea dreptului de ședere în cadrul unei campanii legate de aplicarea OUG 32/2026.

Potrivit IGI, noua ordonanță urmărește atât accesul străinilor pe piața muncii, cât și clarificarea situației juridice a persoanelor care rămăseseră în România după încetarea dreptului de ședere acordat prin viză de muncă sau permis unic.

Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă indică. cu dată de referință 15 iulie 2026, un număr de 65.040 de avize de angajare emise.

De ce miza este importantă pentru companii

Pentru firme, principala problemă în perioada imediat următoare este viteza cu care noul sistem va deveni complet funcțional pentru depunerea cererilor.

Angajatorii din construcții, turism, restaurante, industrie și agricultură reclamă de mai mulți ani deficit de personal și folosesc tot mai frecvent recrutarea din state din afara Uniunii Europene.

Noul sistem promite mai multă transparență și mai puțină birocrație după ce va funcționa la capacitate deplină.

Pe termen scurt, însă, autorizarea agențiilor, înregistrarea angajatorilor și adaptarea acestora la noua procedură pot crea întârzieri.