Orașul Baia de Arieș și alte patru comune din Alba vor avea servicii publice digitalizate. CJ depune proiectul de finanțare

Un oraș și patru comune din județul Alba vor avea servicii publice digitalizate. Consiliul Județean Alba pregătește documentația pentru depunerea proiectului de finanțare. Este vorba despre orașul Baia de Arieș și comunele Întregalde, Lupșa, Câlnic și Gârbova.

Proiectul ”Digitalizarea procesului administrativ în autorități publice locale din județul Alba” va fi propus spre finanțare prin Programul Regiunea Centru (PR Centru) 2021 – 2027. În acest sens, se încheie acord de parteneriat între Consiliul Județean și cele cinci primării.

Platformă de servicii publice integrate

Prin acest proiect, cele cinci primării vor avea oportunitatea de a-și testa și pilota capacitatea de adaptabilitate la un nou concept de platformă de servicii publice integrate de tip multi-instituțional. Aceasta va asigura accesul cetățenilor printr-o autentificare unică la toate serviciile publice, au precizat reprezentanții CJ Alba, pentru alba24.ro.

După proiectul de pilotare/testare, soluțiile informatice vor fi implementate pe scară largă în activitatea primăriilor menționate. Se vor aloca resurse financiare necesare de la bugetul local al acestora.

Angajații primăriilor vor fi instruiți cu privire la modalitatea de utilizare a soluțiilor informatice pilotate prin proiect.

Instituțiile beneficiare vor avea în dotare până la momentul finalizării pilotării toată infrastructura de echipamente necesare pentru o bună exploatare a soluțiilor. O parte dintre echipamentele necesare vor fi achiziționate prin prezentul proiect, iar diferența se va cumpăra din resurse financiare de la bugetul local până la momentul finalizării proiectului.

Soluțiile propuse prin proiect

• măsuri de simplificare administrativă de tip front-office și back-office
• introducerea de metode electronice (digitalizarea proceselor) de gestionare a atribuțiilor curente de serviciu
• mecanism de cooperare teritorială care să care să sprijine implementarea activă a Strategiei Uniunii Europene pentru Regiunea Dunării, prin activități de schimb de know-how între CJ Alba și cele cinci primării începând cu anul 2027; facilitarea schimbului de experiență și bune practici în domeniul digitalizării între aceste comunități
• sesiuni virtuale pentru schimb de experiență și bune practici în domeniul digitalizării, partajarea de resurse și materiale informative (documentație, ghiduri de bune practici)
• testarea si pilotarea conceptului de identitate electronică unică în raport cu toate instituțiile la nivel local
• testarea unui concept de nou de platformă de servicii publice de tip multi-instituțional care să asigure accesul cetățenilor printr-o autentificare unică la toate serviciile publice
• testarea și pilotarea transportului de date și documente între toate instituțiile vizate prin proiect
• testarea și pilotarea unor modele de standardizare a proceselor interne
• testare de instrumente de inteligență artificială (AI) în activitatea curentă a instituțiilor și in relația cu cetățenii și mediul de afaceri
• îmbunătățirea proceselor interne ale instituției
• îmbunătățirea serviciilor furnizate către cetățeni și mediul de afaceri

Obiective pentru cetățeni

Se urmărește:

• modernizarea mijloacelor de comunicare între cetățeni și administrația locală
• simplificare administrativă și reducerea birocrației pentru cetățeni și persoane juridice prin eliminarea sau simplificarea procedurilor birocratice, îmbunătățirea accesului la informații –
  inclusiv la nivel intra/interinstituțional

Valoarea proiectului

Valoarea totală a proiectului este de 2.212.210 lei (inclusiv TVA). Consiliul Județean va suporta din buget suma de 44.244,20 lei, reprezentând 2 % din valoarea eligibilă a proiectului.

Pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteneriat și toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizițiilor publice derulate de aceștia.