Reguli noi în instanțe: Cât timp așteaptă dosarul până să ajungă la judecător. Cum se calculează. Măsura se aplică din septembrie

Un dosar depus la instanță poate rămâne în așteptare înainte de a fi repartizat unui complet de judecată. Din 15 septembrie 2026, judecătoriile, tribunalele și curțile de apel aplică un mecanism care corelează repartizarea cauzelor noi cu numărul judecătorilor aflați efectiv în activitate. Dosarele care depășesc capacitatea disponibilă sunt înscrise într-un registru și preluate ulterior, în ordinea înregistrării, cu excepțiile prevăzute de procedură.

Schimbarea îi privește pe cei care se adresează instanțelor: depunerea cererii și repartizarea acesteia unui judecător pot avea loc la momente diferite.

Procedura a fost aprobată prin Hotărârea Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii nr. 1642 din 9 iulie 2026 și modificată prin Hotărârea nr. 1734 din 9 septembrie 2026.

Câte dosare poate prelua o instanță

Nu există un plafon zilnic identic pentru toate instanțele. Capacitatea se calculează în funcție de categoria instanței și de numărul judecătorilor care lucrează efectiv acolo.

Publicitate

În prima etapă, între 15 septembrie 2026 și 14 septembrie 2027, valorile anuale aplicate sunt:

Capacitatea zilnică rezultă din raportarea capacității anuale a instanței la numărul de zile calendaristice ale anului. Calculul ține cont și de situațiile în care un judecător este degrevat parțial de activitatea de judecată sau nu lucrează temporar în instanță, în condițiile procedurii.

Aceste cifre privesc preluarea dosarelor noi în mecanismul de repartizare. Nu reprezintă numărul proceselor pe care un judecător trebuie să le soluționeze într-o zi.

Exemplu: cum se calculează pentru o judecătorie cu patru judecători

Într-un exemplu simplificat, o judecătorie cu patru judecători aflați integral în activitate are, în prima etapă:

4 × 576 = 2.304 dosare pe an.

Raportat la cele 365 de zile ale anului 2026, rezultă o capacitate medie de aproximativ 6,31 dosare pe zi.

Este un calcul ilustrativ realizat pe baza formulei din procedură. Capacitatea disponibilă pentru un anumit dosar depinde și de categoria cauzei, de dosarele prioritare și de capacitatea reportată din zilele precedente.

Ce se întâmplă când intră prea multe dosare

Dosarele care se încadrează în capacitatea zilnică sunt repartizate în ziua lucrătoare următoare.

Cele care depășesc capacitatea disponibilă sunt înscrise în Registrul de gestionare a fluxului de cauze. Repartizarea lor se face ulterior, când există capacitate pentru categoria respectivă, în ordinea cronologică a înregistrării.

Dacă într-o zi capacitatea nu este utilizată integral, diferența se reportează. În schimb, depășirile generate de repartizarea cauzelor prioritare se scad din capacitatea zilelor următoare.

Pentru justițiabil, consecința este că poate exista o perioadă de așteptare între înregistrarea dosarului și momentul în care acesta ajunge la completul care îl va judeca.

Dosarul este înregistrat chiar dacă rămâne în așteptare

Înscrierea în registru are caracter administrativ și nu modifică data înregistrării cauzei.

Până la repartizare, dosarul este păstrat de compartimentul arhivă al instanței. Prin acesta se asigură accesul la dosar și eliberarea copiilor, potrivit regulilor aplicabile.

Procedura menține repartizarea aleatorie: mecanismul stabilește momentul în care dosarul intră la repartizare, fără să permită alegerea judecătorului.

Ce dosare au prioritate

Procedura prevede cauze prioritare, care sunt repartizate la data înregistrării, inclusiv atunci când este depășită capacitatea zilnică. Acestea intră însă în calculul capacității.

Există și categorii excluse de la mecanism, repartizate la înregistrare fără a fi incluse în calculul capacității zilnice.

În situații excepționale, un dosar aflat în așteptare poate primi prioritate prin decizia președintelui instanței sau a președintelui de secție. Măsura poate fi luată, între altele, pentru protejarea unor drepturi fundamentale care ar fi compromise prin întârziere ori pentru prevenirea unor prejudicii grave, iminente sau ireparabile.

Capacitatea prevăzută scade în următorii doi ani

Mecanismul este introdus în trei etape:

Valorile din imagine reprezintă dosare pe judecător pe an, potrivit calendarului procedurii.

Prima etapă aplică 200% din capacitatea anuală de referință, a doua 150%, iar din septembrie 2028 este prevăzută aplicarea nivelului de 100%.

Cum verifici cât ar putea aștepta dosarul

CSM pune la dispoziție un instrument online pentru estimarea timpului până la repartizare.

Utilizatorul selectează instanța, tipul cauzei și obiectul dosarului. Nu sunt solicitate date personale.

Estimarea privește așteptarea până la repartizarea unui complet. Nu indică data primei ședințe și nici durata procesului. Rezultatul este orientativ și se poate modifica odată cu volumul cauzelor sau cu numărul judecătorilor disponibili.