Serviciu administrativ informatic pentru vizualizarea online a apostilelor eliberate de instituţiile prefectului

Începând cu data de 5 iulie, cetăţenii şi angajatorii pot vizualiza online datele referitoare la apostilele eliberate de instituţiile prefectului din România. Ministerul Afacerilor de Interne prin Direcţia Generală pentru Îndrumare şi controlul Instituţiei Prefetului derulează proiectul „Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către Instituţiile Prefectului pentru actele oficiale administrative”, cofinanţat de Fondul European de Dezvoltare Regională. Valoarea acestuia se ridică la 2.039.818 lei, dintre  care 1.645.015 asistenţă financiară nerambursabilă. Proiectul se implementează în toate municipiile reşedinţă de judeţ, la sediul MAI şi la sediile Instituţiilor Prefectului, pe o durată de 16 luni.

Prin implementarea proiectului, Ministerul Afacerilor Interne îşi propune dezvoltarea unui serviciu administrativ informatic pentru cetăţeni şi mediul de afaceri necesar vizualizării online a datelor referitoare la apostilele eliberate de instituţii prefectului din România. Acesta se va realiza prin asigurarea interoperabilităţii sistemelor informatice folosite de către instituţiile prefectului pentru eliberarea apostilei, prin crearea unei baze de date centralizate a MAI, actualizată în timp real de către instituţiile prefectului. Furnizează online informaţii privind actele oficiale administrative pentru care s-a eliberat apostila, prin operaţionalizarea unui sistem TIC eficace şi securizat de verificare a apostilelor eliberate, precum şi prin dezvoltarea competenţelor profesionale ale persoanelor responsabile cu gestionarea bazei de date şi cu operarea înregistrărilor.

Noul serviciu va oferi posibilitatea consultării în timp real prin mijloacele electronice a bazei de date centralizate şi verificării autenticităţii actelor oficiale administrative pentru care cele 42 de instituţii ale prefectului eliberează apostila în conformitate cu obligaţiile internaţionale asumate de România.

De rezultatele proiectului vor beneficia, în primul rând, persoanele interesate să verifice autenticitatea unei apostile emise de statul român (angajator, mediu de afaceri, autorităţi şi instituţii publice, instituţii de învăţământ din statele semnatare al convenţiei de la Haga), în contextul globalizării pieţei forţei de muncă şi a liberei circulaţii a persoanelor şi serviciilor.

Totodată, beneficiari ai implementării proiectului vor fi şi cele 42 de instituţii ale prefectului, care vor efectua înregistrările în baza de date centralizată sau care vor dori să obţină informaţii despre alte apostile eliberate în România, prin 88 de angajaţi ai acestora şi ai MAI, care vor fi instruiţi pentru a opera sistemul.