Serviciul Judeţean al Arhivelor Alba: 170,80 metri liniari de documente, preluate în 2014. Au fost recondiţionate şi legate 549 dosare şi 65 registre

În cursul anului 2014 au fost preluaţi în depozitele Serviciului Judeţean Alba al Arhivelor Naţionale 170,80 metri liniari de documente, de la Direcţia Judeţeană de Statistică Alba. Au fost inventariaţi 39,95 metri liniari, reprezentând 15.188 dosare şi registre.

Pentru exercitarea atribuţiilor de control prevăzute de legislaţia în vigoare, au fost planificate 58 de controale de fond la creatorii şi deţinătorii de documente din judeţ, fiind executate 61 de astfel de acţiuni. De asemenea, au fost efectuate 70 controale tematice.

La Comisia de Selecţionare a serviciului au fost înregistrate 66 lucrări de selecţionare şi 45 nomenclatoare. Au fost soluţionate 44 nomenclatoare (21 confirmate, 23 respinse) şi 65 lucrări de selecţionare (44 aprobate integral, 8 aprobate parţial, 13 respinse).

Numărul cererilor depuse de persoane fizice sau juridice a scăzut uşor faţă anul 2013, fiind înregistrate 379 solicitări (faţă de 454 solicitări), problematica acestora fiind în continuare deosebit de variată, soluţionarea necesitând un timp îndelungat.

Dintre cele 349 cereri soluţionate, 32 cereri au fost trimise spre competentă rezolvare altor instituţii, pentru 137 cereri s-au dat negaţii, iar 180 cereri au avut răspuns pozitiv. Pentru 43 cereri au fost solicitate date suplimentare. Pentru soluţionarea cererilor au fost cercetate 1308 dosare şi registre şi 637 inventare, fiind pregătite pentru eliberare 221 acte (18 certificate, 197 copii şi 6 extrase)

Deşi nu este principala atribuţie a Arhivelor, activitatea culturală este acel aspect al activităţii instituţiei care prezintă publicului larg munca arhiviştilor şi arhivarilor.

La sala de studiu a serviciului s-au prezentat 201 cercetători, pentru care au fost eliberate 187 permise noi (14 pentru cetăţeni străini) şi vizate pentru anul în curs 14 permise. La solicitarea cercetătorilor, care au avut 830 prezenţe, li s-au pus la dispoziţie 3363 dosare şi registre şi 259 publicaţii.

În cadrul săptămânii „Şcoala Altfel” (07-11 aprilie 2014), sediul Serviciului Judeţean Alba al Arhivelor Naţionale a fost vizitat de 434 copii preşcolari şi şcolari, însoţiţi de cadrele didactice

La biblioteca documentară au fost înregistrate şi fişate 118 publicaţii, din care 67 cărţi şi 51 de periodice, toate primite prin donaţie.

În cadrul Târgului de carte Alba Transilvana – ediţia a VII-a, desfăşurat la Alba Mall, Arhivele Naţionale au fost reprezentate printr-un stand propriu.

Pentru anul 2014 a fost planificată realizarea a 6 expoziţii. Au fost realizate 14 expoziţii precum „Comunitatea evreiască din Alba Iulia în perioada celui de-al doilea război mondial”, „95 de ani de istorie. Colegiul Naţional Horea, Cloşca şi Crişan Alba Iulia: 1919-2014”, „Şcolile Blajului în documente şi fotografii”, „Ne(sfârşita) Liturghie. Veşminte liturgice în colecţiile judeţului Alba”, „Unirea Alba Iulia 90 de ani: 1924-2014”, „Şcoală şi şcolari de odinioară”, „Ocna Mureş – oraş balnear”, „Memoria Zâmbetului”, „Comunităţi evreieşti din judeţul Alba, reflectate în documente de arhivă”, „Domnitorul Constantin Brâncovenu – ctitor al cărţii religioase”, „Un veac de la izbucnirea Marelui Război: 1914-2014”, „Familia regală în presa austro-ungară”, „Protopopiarul Ortodox Alba Iulia. Mărturii din colecţii şi arhive”, precum şi miniexpoziţia dedicată Şcolii Ardelene. A fost găzduită şi expoziţia itinerantă „Francezi şi români în primul război”.

Au fost încheiate protocoale de colaborare cu Colegiul Naţional „Horea, Cloşca şi Crişan” Alba Iulia, Universitatea „1 Decembrie 1918” Alba Iulia, Şcoala Generală „Mihai Eminescu” Alba Iulia şi Revista electronică „Redescoperă Istoria”.pentru promovarea proiectelor culturale comune.

Au fost restaurate 6624 file, din 76 dosare şi registre. Datorită unei excelente colaborări cu Consiliul Judeţean Alba, au fost procurate fondurile necesare achiziţionării de materiale pentru laboratorul de restaurare şi legătorie. În cadrul atelierului de legătorie al serviciului au recondiţionate şi legate 549 dosare şi 65 registre, reprezentând 112.780 file.