Actualizare coduri CAEN 2026: Majoriatea firmelor au ratat termenul din 25 septembrie. IMM România: risc de amenzi și blocaje

Actualizare coduri CAEN 2026: Aproximativ 70% dintre firmele, persoanele fizice autorizate și alți profesioniști înregistrați în România „riscă amenzi și blocarea activității”, din cauza neactualizării codurilor la versiunea CAEN Rev. 3 până la termenul din septembrie 2026, susține confederația patronală IMM România, care cere din nou public prelungirea termenului.

Termenul pentru actualizarea obiectului de activitate a expirat pe 25 septembrie 2026.

Acesta a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, care a acordat profesioniștilor o perioadă de tranziție de 18 luni, calculată de la 25 martie 2025.

În acest interval au fost acceptate atât vechea clasificare CAEN Rev.2, cât și noua versiune CAEN Rev.3.

Numai una din trei societăți ar fi efectuat formalitățile de actualizare până la termen, transmite StartUP Cafe, care citează IMM Romania.

Confederația solicită autorităților să prelungească de urgență perioada de conformare cu cel puțin șase luni și să organizeze o campanie națională de informare a antreprenorilor.

Publicitate

Ce probleme pot apărea pentru firme și PFA

IMM România susține că numărul mare de cereri depuse într-o perioadă scurtă poate suprasolicita activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului.

Problemele cele mai serioase pot apărea în cazul întreprinderilor care trebuie să coreleze obiectul de activitate înscris în registrul comerțului cu autorizațiile, avizele sau licențele necesare funcționării.

Dacă documentele respective nu mai pot fi obținute ori prelungite pe baza vechilor coduri, activitatea economică poate fi întârziată sau blocată.

Pot apărea dificultăți și în corelarea datelor de la Registrul Comerțului cu evidențele fiscale și cu alte sisteme administrative.

Organizația patronală avertizează că asemenea neconcordanțe pot afecta îndeplinirea obligațiilor declarative și pot expune firmele la sancțiuni contravenționale sau la înscrierea unor fapte în cazierul fiscal.

Neactualizarea nu atrage automat o amendă

Expirarea termenului nu înseamnă că fiecare firmă sau PFA cu un cod neactualizat primește automat amendă ori că activitatea îi este suspendată imediat.

Hotărârea Guvernului nr. 284/2025 nu stabilește o contravenție distinctă pentru simplul fapt că actualizarea nu a fost realizată până la 25 septembrie.

Riscurile de sancționare pot apărea ulterior, dacă necorelarea codurilor conduce la desfășurarea unei activități fără autorizarea necesară, la declarații fiscale incorecte sau la încălcarea altor obligații legale.

Nici „blocarea activității” nu reprezintă o măsură aplicată automat tuturor profesioniștilor rămași cu vechile coduri.

Formularea descrie riscul unor blocaje administrative, în special în cazul firmelor care trebuie să obțină sau să prelungească autorizații, licențe și avize.

De ce a fost introdusă clasificarea CAEN Rev.3

CAEN Rev.3 este versiunea actualizată a Clasificării activităților din economia națională. Aceasta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025 și este aliniată la nomenclatorul european NACE Rev.2.1.

În noua clasificare, unele activități și-au păstrat codul, în timp ce altele au fost împărțite, reunite sau încadrate diferit.

Actualizarea nu se reduce, prin urmare, la înlocuirea automată a unei cifre: în anumite situații, firmele trebuie să stabilească noul cod corespunzător activității desfășurate.

ONRC pune la dispoziție un instrument pentru verificarea corespondenței dintre CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3.

IMM România cere prelungirea termenului

Președintele IMM România, Florin Jianu, consideră că depășirea termenului fără adoptarea unei măsuri care să prevină perturbarea activității firmelor este greu de justificat.

Organizația solicită o prelungire de cel puțin șase luni, însoțită de o campanie de informare prin care antreprenorilor să li se explice procedura, scopul actualizării și consecințele neconformării.

Firmele și PFA-urile care nu au făcut încă actualizarea trebuie să verifice situația înregistrată la Registrul Comerțului și corespondența dintre vechiul cod și CAEN Rev.3.

În cazurile în care activitatea este condiționată de licențe sau autorizații speciale, trebuie verificată separat și concordanța cu documentele emise de instituțiile competente.