Actualizarea codurilor CAEN: Termen prelungit până în 2027. Care este noua dată stabilită de autorități

Termenul pentru actualizarea codurilor CAEN a fost prelungit până la 25 martie 2027. Firmele primesc încă șase luni pentru a intra în legalitate.

Firmele, persoanele fizice autorizate și ceilalți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului vor avea la dispoziție încă șase luni pentru actualizarea obiectului de activitate potrivit noii clasificări CAEN Rev.3. Noul termen anunțat de autorități este 25 martie 2027.

Prelungirea perioadei de tranziție a fost anunțată de ministrul Economiei, Irineu Darău, după ce Guvernul a decis modificarea cadrului care reglementează trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3, potrivit Știrile ProTV.

Până la 25 martie 2027, cele două versiuni ale clasificării activităților economice vor putea fi utilizate în paralel.

Autoritățile le recomandă însă reprezentanților mediului de afaceri să nu amâne actualizarea documentelor până în apropierea noului termen.

Câte firme au făcut actualizarea

Decizia de prelungire a fost luată în condițiile în care, până la 25 septembrie 2026, numai 37,24% dintre profesioniștii care trebuiau să își actualizeze obiectul de activitate finalizaseră procedura, potrivit datelor Oficiului Național al Registrului Comerțului citate de ministrul Economiei.

Publicitate

În lipsa prelungirii, un număr mare de firme și PFA-uri ar fi trebuit să parcurgă într-un timp foarte scurt formalitățile necesare.

O asemenea aglomerare ar fi putut pune presiune pe Registrul Comerțului și ar fi creat dificultăți pentru operatorii economici care aveau nevoie de documente actualizate.

„Nu vrem ca o procedură administrativă să ajungă să blocheze activitatea unei firme”, a transmis ministrul Irineu Darău.

Modificarea a fost inițiată de Ministerul Economiei împreună cu Secretariatul General al Guvernului.

Actualizarea este mai complicată în anumite domenii

Trecerea la CAEN Rev.3 nu presupune, în toate cazurile, doar înlocuirea automată a unui cod cu altul.

Unele activități economice au fost împărțite în mai multe categorii, în timp ce altele au fost reunite sau reformulate.

Ministerul Economiei a arătat că procedura poate fi mai complicată în domenii precum comerțul, construcțiile, transporturile și tehnologia informației.

În unele situații, schimbarea codurilor poate necesita și actualizarea autorizațiilor sau a altor documente de funcționare.

Firmele trebuie, prin urmare, să verifice dacă actualele activități declarate au un corespondent direct în CAEN Rev.3 sau dacă trebuie selectate mai multe coduri noi.

Reprezentanții societăților trebuie să urmărească și efectele modificării asupra autorizațiilor, licențelor, contractelor și documentelor folosite în relația cu instituțiile publice, băncile sau partenerii comerciali.

De ce este necesară trecerea la CAEN Rev.3

CAEN Rev.3 reprezintă versiunea actualizată a Clasificării activităților din economia națională.

Revizuirea urmărește să reflecte mai bine activitățile economice apărute sau dezvoltate în ultimii ani, inclusiv în domeniul digital și al serviciilor moderne.

Noua clasificare este necesară și pentru corelarea datelor statistice naționale cu cele colectate la nivel european.

Autoritățile susțin că informațiile obținute prin folosirea codurilor actualizate vor permite elaborarea unor statistici mai precise și a unor politici publice adaptate structurii actuale a economiei.

Termenul inițial de actualizare fusese stabilit la 18 luni de la intrarea în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 284/2025, respectiv pentru perioada 25 martie 2025–25 septembrie 2026.

În intervalul de implementare, atât versiunea CAEN Rev.2, cât și versiunea CAEN Rev.3 au fost recunoscute în relația cu autoritățile.

Ce trebuie să facă firmele și persoanele fizice autorizate

Profesioniștii care nu au trecut încă la CAEN Rev.3 trebuie să identifice noile coduri corespunzătoare activităților desfășurate și să solicite actualizarea obiectului de activitate la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Procedura trebuie analizată cu atenție mai ales atunci când un vechi cod CAEN a fost împărțit în două sau mai multe activități.

Alegerea unui cod greșit sau omiterea unei activități poate genera ulterior probleme la autorizare, contractare ori accesarea unor programe de finanțare.

Deși termenul a fost prelungit până la 25 martie 2027, autoritățile recomandă depunerea documentelor cât mai curând, pentru a evita o nouă aglomerare în ultimele săptămâni ale perioadei de tranziție.

Firmele pot verifica informațiile și formularele necesare pe site-ul Registrului Comerțului sau la oficiul teritorial de care aparțin.