Actualizare coduril CAEN la Rev. 3: Care este termenul până la care firmele trebuie să se conformeze

Actualizare coduril CAEN la Rev. 3: Firmele, persoanele fizice autorizate, întreprinderile invididuale și cele familiale înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 mai au timp să-și actualizeze codurile CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3 până pe 25 septembrie 2026.

Este una dintre cele mai importante obligații administrative pentru mediul de afaceri în 2026, potrivit Startarium.

Neîndeplinirea ei poate genera blocaje administrative la ANAF, ONRC și în relația cu autoritățile de reglementare.

Important de reținut: actualizarea este necesară în toate cazurile, pentru că certificatul de înregistrare trebuie să menționeze de acum înainte versiunea Rev 3.

Potrivit noii legislații, în actul constitutiv trebuie să apară exclusiv codurile CAEN corespunzătoare activităților pe care le desfășoară efectiv firma.

Publicitate

Aceste activități trebuie să fie autorizate corespunzător (la sediul social, la terți și/sau la puncte de lucru, după caz), atrage atenția un specialist pentru Startarium.ro.

Este o schimbare majoră față de practica anterioară, când era uzual ca în actul constitutiv să fie incluse toate activitățile CAEN posibile, urmând ca autorizarea acestora să se realizeze etapizat.

Astfel, dacă lista codurilor rămâne aceeași, se depune o cerere de actualizare la ghișeu, online pe myportal.onrc.ro (cu semnătură electronică) sau prin poștă/ curierat, iar noul certificat de înregistrare se emite gratuit.

Dacă există coduri CAEN neautorizate sau care nu mai corespund obiectului de activitate, se va depune un dosar de modificare a actului constitutiv, cu mențiuni.

Cine trebuie să facă actualizarea

Obligația de actualizare se aplica tuturor entităților înregistrate la Registrul Comerțului, potrivit Strandex:

• SRL-uri si SA-uri
• PFA-uri (max 5 clase de activitati, conform art. 16 alin.(1) din OUG 44/2008)
• Intreprinderi Individuale (max 10 clase de activitati, conform art. 24 alin.(1) din OUG 44/2008)
• Intreprinderi Familiale (IF)

Conform datelor ONRC de la finalul anului 2024, aproape 1,7 milioane de entități sunt direct vizate: 1,2 milioane persoane juridice și peste 430.000 persoane fizice autorizate.

Un aspect important de reținut: chiar daca numărul codului CAEN rămțne același, certificatul de înregistrare trebuie să menționeze versiunea Rev 3.

Prin urmare, actualizarea este necesara in toate cazurile, nu doar atunci cand codul in sine se modifica.

Exceptie: firmele înregistrate dupăa 1 ianuarie 2025 au fost înregistrate direct în CAEN Rev 3. Acestea nu trebuie să facă nimic suplimentar.