Bonurile fiscale fără cod QR: amenzile de până la 4.000 de lei, amânate până în 2027. Ordonanța, publicată în Monitorul Oficial

Bonurile fiscale fără cod QR nu vor fi sancționate pentru lipsa acestui element până la 31 octombrie 2027 inclusiv. Guvernul a amânat cu încă un an aplicarea unor prevederi referitoare la informațiile care trebuie înscrise pe bonurile fiscale. Măsura vizează aproximativ un milion de aparate de marcat din România.

Decizia este prevăzută în Ordonanța de urgență nr. 43/2026, publicată în Monitorul Oficial din 30 octombrie 2026.

Este a doua amânare importantă a aplicării sancțiunilor pentru lipsa codurilor QR de pe bonurile fiscale, în condițiile în care adaptarea caselor de marcat presupune modificări tehnice și actualizări de software. În același timp ANAF transmite scrisori pentru firme invocând suspiciuni de risc fiscal

Până când sunt suspendate amenzile pentru bonurile fără cod QR

Potrivit articolului III din ordonanță, aplicarea dispozițiilor care reglementează contravenția și sancțiunea pentru lipsa anumitor informații de pe bonurile fiscale este suspendată până la 31 octombrie 2027 inclusiv.

În absența unei noi modificări legislative, prevederile respective vor deveni aplicabile de la 1 noiembrie 2027.

Sancțiunile vizate sunt amenzi cuprinse între 2.000 și 4.000 de lei.

Ce informații trebuie să conțină bonul fiscal

Prevederile a căror aplicare este amânată privesc trei categorii de informații:

Publicitate

• codul de identificare al beneficiarului, în condițiile prevăzute de legislația fiscală;
• numărul de identificare al bonului fiscal;
• datele prevăzute de lege care trebuie înscrise sub forma unui cod QR.

Codul QR permite reprezentarea unor informații fiscale într-un format care poate fi citit electronic.

Scopul introducerii acestui mecanism este modernizarea evidenței documentelor fiscale și facilitarea verificării datelor înscrise pe bonuri.

De ce a amânat Guvernul aplicarea sancțiunilor

Potrivit documentului oficial, implementarea noilor cerințe nu poate fi finalizată la termenul stabilit anterior, 1 noiembrie 2026. Pentru ca toate casele de marcat să poată emite bonuri conforme, sunt necesare mai multe operațiuni:

• Modificarea normelor tehnice. Trebuie actualizată legislația secundară și terțiară care stabilește modul de funcționare a aparatelor de marcat.
• Dezvoltarea programelor informatice. Distribuitorii autorizați trebuie să pregătească versiunile de software necesare.
• Testarea și avizarea aparatelor. Modelele de case de marcat trebuie testate pentru obținerea suplimentului de aviz tehnic.
• Actualizarea caselor de marcat existente. Noul software trebuie instalat pe aproximativ un milion de aparate fiscale, proces care implică și intervenția personalului de service.

Guvernul justifică amânarea prin necesitatea evitării sancționării operatorilor economici pentru întârzieri care nu le sunt imputabile.

Comercianții mai sunt obligați să emită bon fiscal?

Da. Obligația de a emite bon fiscal nu a fost eliminată. Amânarea se referă strict la dispozițiile indicate în ordonanță, privind lipsa codului QR și a celorlalte elemente de identificare menționate.

Comercianții trebuie să respecte în continuare legislația privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale.

De exemplu, un magazin care nu emite deloc bon fiscal atunci când este obligat să o facă nu poate invoca această amânare pentru a evita sancțiunile prevăzute de lege.

De asemenea, alte contravenții legate de utilizarea caselor de marcat rămân supuse regimului legal aplicabil.

Trebuie schimbată casa de marcat până la 1 noiembrie 2026?

Ordonanța nu instituie obligația generală de înlocuire a caselor de marcat până la această dată. Măsura oferă timp suplimentar pentru adaptarea sistemelor fiscale la cerințele tehnice.

În funcție de modelul aparatului și de soluțiile aprobate, adaptarea ar putea presupune instalarea unui software actualizat, fără înlocuirea întregului dispozitiv.

Comercianții trebuie să urmărească informațiile furnizate de distribuitorii autorizați și de firmele de service, după stabilirea procedurilor tehnice necesare.

Ce se schimbă pentru cumpărători

Pentru consumatorii care fac cumpărături în magazine, supermarketuri, restaurante sau alte unități comerciale, măsura nu produce o schimbare imediată în procedura obișnuită de plată.

Aceștia vor primi în continuare bonuri fiscale în condițiile legislației în vigoare, chiar dacă documentele respective nu conțin încă un cod QR. Lipsa codului QR nu înseamnă, prin ea însăși, că bonul fiscal este fals sau că vânzarea nu a fost înregistrată.