Model de contract nou pentru vânzarea mașinilor: Și cumpărătorul trebuie să fie fără datorii la bugetul local

Model de contract nou pentru vânzarea mașinilor: Contractul folosit la vânzarea și cumpărarea autovehiculelor a fost actualizat în România. Noul formular include o rubrică prin care organul fiscal certifică faptul că și cumpărătorul, nu doar vânzătorul, și-a achitat obligațiile către bugetul local.

Modelul 2026 ITL 054 a fost introdus prin Ordinul comun nr. 772/966/123/2026, emis de Ministerul Dezvoltării, Ministerul Finanțelor și Ministerul Afacerilor Interne.

• Vezi aici noul model de contract.

Actul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026 și a înlocuit formularul instituit în 2016.

Pe lângă verificarea fiscală a cumpărătorului, formularul a fost armonizat cu termenul legal de 90 de zile pentru transcrierea dreptului de proprietate și a fost adaptat noilor acte de identitate și vehiculelor electrice.

Publicitate

Cumpărătorul trebuie să aibă achitate taxele locale

Principala modificare este introducerea cartușului „D”, pe care îl completează organul fiscal local de la domiciliul sau sediul cumpărătorului.

În această secțiune se atestă că dobânditorul nu înregistrează obligații fiscale restante la bugetul local la data de întâi a lunii următoare încheierii contractului.

Prin completarea cartușului nu mai este necesară eliberarea unui certificat fiscal separat pentru cumpărător.

Verificarea nu privește numai impozitul aferent mașinii cumpărate. Cumpărătorul trebuie să aibă achitate toate obligațiile datorate bugetului local al unității administrativ-teritoriale în care își are domiciliul, sediul sau punctul de lucru, după caz.

Regula a fost introdusă în februarie 2026, prin modificarea articolului 159 din Codul de procedură fiscală.

Publicitate

Dovada poate fi realizată prin certificatul de atestare fiscală, prin completarea noii rubrici din contract sau prin verificarea electronică a situației fiscale, în condițiile oferite de autoritatea locală.

Anterior, formularul conținea cartușul „B”, prin care se confirma situația fiscală a vânzătorului, potrivit DGPI.

Acesta trebuie să achite obligațiile către bugetul local și impozitul datorat pentru vehicul în anul înstrăinării. Noul model extinde verificarea și asupra persoanei care cumpără mașina.

Contractul poate fi nul dacă nu sunt respectate condițiile fiscale

Condiția referitoare la lipsa datoriilor nu este o simplă formalitate. Articolul 159 alineatul (6) din Codul de procedură fiscală prevede că actele prin care sunt înstrăinate clădiri, terenuri sau mijloace de transport cu încălcarea obligațiilor fiscale ale vânzătorului și cumpărătorului sunt nule de drept.

Înaintea tranzacției, ambele părți trebuie, prin urmare, să își verifice situația la direcțiile locale de taxe și impozite.

O datorie locală neachitată de cumpărător poate împiedica validarea noului cartuș fiscal și finalizarea procedurii în condițiile cerute de lege.

Există excepții pentru unele proceduri, precum executarea silită, insolvența și lichidarea, însă acestea nu privesc vânzările auto obișnuite între persoane fizice sau juridice.

Formularul indică un termen de 90 de zile pentru transcriere

Noul contract menționează că persoana care cumpără vehiculul trebuie să solicite transcrierea dreptului de proprietate în termen de 90 de zile de la data dobândirii.

Este necesară însă o precizare: termenul de 90 de zile nu a fost creat în august 2026. Acesta era deja prevăzut în legislația rutieră și se aplică din 2018.

Vechiul formular, rămas la versiunea din 2016, conținea încă termenul anterior, de 30 de zile. Ordinul actualizează, așadar, contractul pentru a-l pune în acord cu regula legală aflată deja în vigoare.

Articolul 11 din OUG nr. 195/2002 prevede că noul proprietar trebuie să solicite autorității de înmatriculare transcrierea transmiterii dreptului de proprietate în maximum 90 de zile.

Dacă termenul este depășit, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la realizarea transcrierii.

Un vehicul cu înmatricularea suspendată nu poate fi utilizat legal pe drumurile publice.

În situația în care mașina este vândută succesiv fără ca proprietatea să fie transcrisă, termenul nu începe din nou la fiecare contract.

Potrivit legislației rutiere, cele 90 de zile se calculează de la data primei transmiteri a dreptului de proprietate.

Modificări pentru cărțile electronice de identitate și mașinile electrice

Noul model a fost adaptat și documentelor moderne de identificare. În contract pot fi înscrise cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă, pe lângă documentele folosite anterior.

Pentru vehiculele electrice a fost introdusă posibilitatea indicării puterii motorului în kilowați. În cazul acestora, rubrica privind capacitatea cilindrică nu poate fi completată în același mod ca la un vehicul cu motor termic.

Formularul păstrează informațiile necesare pentru identificarea vânzătorului, cumpărătorului și mijlocului de transport, inclusiv marca, tipul, numărul de identificare, seria cărții de identitate a vehiculului și prețul tranzacției.

Ce trebuie să verifice vânzătorul și cumpărătorul

Înainte de semnarea și înregistrarea contractului, părțile trebuie să se asigure că folosesc formularul pe care apare mențiunea „Model 2026 ITL 054”.

Vânzătorul trebuie să verifice dacă vehiculul îi aparține legal, dacă datele din certificatul de înmatriculare și cartea de identitate sunt corecte și dacă nu are obligații locale care împiedică validarea fiscală a tranzacției.

Cumpărătorul trebuie să verifice atât mașina și actele acesteia, cât și propria situație fiscală.

Dacă are taxe, impozite, amenzi sau alte creanțe aflate în evidența bugetului local, acestea pot trebui achitate înainte ca organul fiscal să confirme îndeplinirea condiției prevăzute de lege.

După semnarea contractului, cumpărătorul trebuie să declare vehiculul la organul fiscal local și să solicite transcrierea dreptului de proprietate la serviciul de înmatriculări.

Termenul de 90 de zile pentru transcriere nu trebuie confundat cu termenele fiscale aplicabile declarării mijlocului de transport.

De când trebuie utilizat noul contract auto

Ordinul a fost publicat la 17 august 2026 și nu cuprinde, potrivit formei publicate, o perioadă tranzitorie pentru continuarea utilizării formularului din 2016.

Pentru contractele încheiate după intrarea în vigoare a ordinului, soluția prudentă este folosirea noului model 2026 ITL 054.

Instituțiile locale trebuie să își actualizeze formularele și procedurile, însă modul concret de depunere poate varia în funcție de gradul de digitalizare al fiecărei administrații.

Înaintea tranzacției, părțile pot verifica pe site-ul direcției locale de taxe și impozite dacă formularul poate fi depus online și dacă situația fiscală este verificată electronic.

Noua formă a contractului nu schimbă simpla vânzare într-o procedură notarială. Modificarea urmărește verificarea fiscală a ambelor părți și corelarea formularului cu regulile rutiere deja existente.

Pe scurt, cumpărătorii de mașini trebuie să rețină două obligații esențiale: să fie la zi cu taxele locale și să solicite transcrierea vehiculului în termen de 90 de zile.

Nerespectarea condiției fiscale poate afecta însăși valabilitatea contractului, iar depășirea termenului de transcriere conduce la suspendarea de drept a înmatriculării.