Primăria Alba Iulia pregătește un plan de conservare, mentenanță și valorificare culturală a Palatului Principilor. Ce va include

Primăria Alba Iulia pregătește un plan de conservare, mentenanță și valorificare culturală a Palatului Principilor. Administrația locală din Alba Iulia a lansat o procedură de achiziție publică pentru servicii de dezvoltare a unui plan de conservare, mentenanță și valorificare culturală a Palatului Principilor.

Contractul, în valoare de peste 870.000 de lei, are ca obiectiv asigurarea sustenabilității funcționale, culturale și patrimoniale a Palatului Principilor pe termen lung, fiind inclus în cadrul proiectului „Amenajare spații culturale multifuncționale - ansamblul Palatul Principilor din Alba Iulia - corp B și realizare poartă acces”.

Reabilitarea unui monument istoric este doar jumătate din ecuație. A doua jumătate - și adesea cea neglijată - este ce se întâmplă după ce șantierul se închide.

Fără un plan clar de mentenanță, monumentele reabilitate cu fonduri europene se degradează din nou în câțiva ani.

De asemenea, fără o strategie de valorificare, rămân obiective vizitate sporadic, fără impact real asupra comunității.

Primăria Alba Iulia a lansat pe 12 iunie, în platforma SEAP, o licitație pentru servicii pentru dezvoltarea planului de conservare și mentenanță și elaborarea planului de valorificare a activelor culturale și de patrimoniu.

Valoarea estimată a contractului este de 876.895,38 de lei, fără TVA.

Contractul face parte din proiectul „Amenajare spații culturale multifuncționale - ansamblul Palatul Principilor din Alba Iulia Corp B și realizare poartă acces” și vizează asigurarea sustenabilității pe termen lung a monumentului, după finalizarea lucrărilor de reabilitare.

Publicitate

Plan de conservare, mentenanță și valorificare culturală a Palatului Principilor

Obiectivul central este dublu: pe de o parte, un plan operațional de conservare și mentenanță a monumentului pe minimum 5 ani; pe de altă parte, un plan de valorificare culturală și turistică care să transforme Palatul Principilor într-o destinație vie, atractivă și incluzivă.

Serviciile acoperă un spectru larg de activități: analiză și diagnoză inițială, planificare strategică, consultare publică, formare de personal, dezvoltare de parteneriate și elaborare de documentații operaționale.

Practic, firma câștigătoare va construi întregul cadru metodologic și procedural pentru funcționarea culturală a monumentului după investiție.

Care sunt etapele contractului

Etapa I - Analiză inițială și diagnoză

Primul pas este o radiografie completă a monumentului și a potențialului său cultural.

Prestatorul va analiza documentația existentă, va efectua vizite de teren, va studia scanările 3D realizate și va identifica vulnerabilitățile, constrângerile de operare și nevoile de monitorizare.

Rezultatul acestei etape este un Raport de debut (Inception Report) cu metodologie, plan de lucru și calendar detaliat.

Etapa II - Planul de conservare și mentenanță

Prestatorul va elabora un plan detaliat pentru următorii minimum 5 ani, adaptat statutului de monument istoric.

Acesta va include măsuri de conservare preventivă, planificarea intervențiilor pe frecvențe (zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual), recomandări privind materialele compatibile și estimarea costurilor de mentenanță.

Planul va veni însoțit de instrumente practice: fișe de inspecție, registre, liste de verificare, modele de rapoarte de incident și rapoarte anuale de stare.

Etapa III - Proceduri operaționale și sistem de monitorizare

Un pachet de minimum 15 proceduri operaționale care să guverneze activitatea zilnică din monument - de la inspecții periodice și arhivare tehnică, până la organizarea evenimentelor culturale în condiții compatibile cu protejarea patrimoniului și gestionarea bunurilor culturale mobile.

Etapa IV - Planul de valorificare culturală și turistică

Prestatorul va inventaria și clasifica activele culturale ale Palatului Principilor, va defini publicul-țintă și va propune minimum 3 trasee sau circuite culturale care integrează monumentul în oferta extinsă a municipiului.

Va fi elaborat un program-cadru de valorificare - conferințe, ateliere, activități educative, activări digitale, programe pentru grupuri școlare - și recomandări de marketing cultural, inclusiv privind canalele și sezonalitatea promovării.

Etapa V - Consultare publică

Prestatorul va aplica minimum 100 de chestionare, va organiza cel puțin 2 seminarii cu stakeholderi relevanți și va organiza un eveniment de prezentare și validare cu minimum 30 de participanți.

Etapa VI - Parteneriate naționale și internaționale

Ultima etapă vizează conectarea Palatului Principilor la rețele culturale mai largi: instituții culturale, universități, muzee, agenții de turism.

Prestatorul va livra baze de date cu potențiali parteneri și 10 propuneri de protocoale de colaborare cu organizații din țară și din străinătate.