Sistem informatic de peste un milion de lei, pentru eficientizarea activității Consiliului Local Sebeș. Licitație, lansată în SEAP

Primăria Sebeș investește peste un milion de lei într-un sistem informatic pentru eficientizarea activității Consiliului Local, asigurarea transparenței actului decizional local și accesului cetățenilor la informațiile publice. 

Primăria Sebeș a lansat joi, 7 iulie, în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), o licitație pentru realizarea și implementarea unui sistem informatic de relaționare comunitară, pentru asigurarea transparenței actului decizional local și accesului cetățenilor la informațiile publice în cadrul proiectului „Administrație deschisă pentru cetățenii municipiului Sebeș”.

Valoarea totală estimată a investiției este de 1.013.000 de lei, fără TVA.

Potrivit caietului de sarcini, serviciile de realizare și implementare sistem informatic de relaționare comunitară vor asigura eficientizarea activității Consiliului Local al municipiului Sebeș.

Acest lucru se va realiza prin digitalizarea proceselor legate de pregătirea și desfășurarea ședințelor de Consiliu Local și dezvoltarea unei platforme care să faciliteze implementarea și dezvolatrea incrementală a diverselor servicii și produse software ce compun viziunea de informatizare, oferind o fundație solidă pentru diversificarea și îmbunătățirea serviciilor oferite prin intermediul software.

Accesul utilizatorilor la sistem se va realiza prin intermediul unei interfețe web.

Digitalizare la Consiliul Local Sebeș. Un milion de lei pentru automatizarea hotărârilor din ședințe

Potrivit reprezentanților administrației locale, hotărârile de Consiliu Local sunt rezultatul unui proces pe parcursul cărora sunt implicați diferiți „actori” și sunt generate o serie de documente. În momentul actual, cea mai mare parte a acestei munci se realizează manual.

Prin digitalizarea acestui proces, împreună cu procesele adiacente, se dorește automatizarea într-o măsură cât mai mare a acestuia, creșterea transparenței, precum și reducerea timpilor de realizare.

În acest context se dorește crearea și implementarea unei soluții de gestiune integrată a activităților Consiliului Local (CL) care include diferite instrumente informatice de lucru pentru efectuarea tuturor lucrărilor de secretariat aferente pregătirii și desfășurării ședințelor de CL și pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii CL și comisiilor de specialitate ale acestuia.

Astfel, sistemul informatic integrat va trebui să răspundă cel puțin următoarelor necesități:

• efectuarea tuturor lucrărilor de pregătire a lucrărilo CL și comisiilor de specialitate ale acestuia
• gestionarea electronică a procedurii administrative privind relația dintre CL și primar, precum și între aceștia și prefect
• punerea cu mijloace electronice la dispoziția membrilor CL a documentației legate de ședințele de consiliu, precum și actelor normative care au legătură cu activitatea CL
• comunicarea electronică către autoritățile și persoanele interesate a actelor emise de către CL
• asigurarea redactării electronice a documentelor pentru CL Sebeș și secretarul municipiului Sebeș prin sistem electronic integrat între compartimentele de specialitate
• convocarea CL și a comisiilor de specialitate în ședințele ordinare, extraordinare și de îndată prin sistem electronic
• sistem electronic pentru redactarea, multiplicarea și difuzarea materialelor care se supun dezbaterii comisiilor de specialitate și evidența ședințelor pentru toate comisiile precum și pentru întocmirea stenogramelor și proceselor – verbale de ședință și păstrarea documentelor în condițiile prevăzute de lege
• afișarea electronică a ordinii de zi a ședințelor de consiliu conform reglementărilor legale și încheierea proceselor verbale de afișare
• comunicarea către Instituția Prefectului Alba a dispozițiilor emise de către primar și a hotărârilor adoptate de către CL

 Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți Alba24 și pe Google News