Ce se întâmplă cu zilele de concediu rămase până la finalul anului. Când pot fi luate și când se plătesc în bani

Salariații care ajung la finalul anului 2026 cu zile de concediu de odihnă neefectuate nu le pierd automat la 31 decembrie. Codul muncii prevede că, atunci când concediul anual nu a putut fi efectuat integral sau parțial din motive justificate, angajatorul trebuie să acorde zilele rămase într-o perioadă de 18 luni, calculată începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediu. Există însă reguli clare privind reportarea și plata zilelor neefectuate.

Finalul anului aduce pentru mulți angajați întrebarea privind zilele de concediu rămase nefolosite: se pierd, se reportează pentru anul următor sau pot fi transformate în bani?

Regulile sunt stabilite de Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

Zilele de concediu rămase nu se pierd automat la 31 decembrie

Codul muncii stabilește, ca regulă generală, că concediul de odihnă trebuie efectuat în fiecare an.

Există însă situații în care un angajat nu reușește, din motive justificate, să efectueze toate zilele de concediu la care avea dreptul.

Articolul 146 alin. (2) prevede că, atunci când salariatul nu poate efectua integral sau parțial concediul anual în anul calendaristic respectiv, din motive justificate și cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul neefectuat într-o perioadă de 18 luni, începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediu.

Publicitate

Prin urmare, simpla trecere în noul an nu determină automat pierderea zilelor de concediu rămase.

De exemplu, pentru zilele de concediu aferente anului 2026 care nu au putut fi efectuate în condițiile prevăzute de lege, perioada de 18 luni începe în 2027.

Cine își poate lua zilele de concediu rămase

Dreptul la concediul de odihnă anual plătit este garantat tuturor salariaților. Mai mult, Codul muncii precizează că acest drept nu poate face obiectul unei renunțări, cesiuni sau limitări.

Durata minimă a concediului de odihnă este de 20 de zile lucrătoare pe an, iar numărul efectiv de zile de care beneficiază salariatul se stabilește prin contractul individual de muncă, cu respectarea legii și a contractului colectiv de muncă aplicabil.

În cazul zilelor rămase din anul precedent, efectuarea lor trebuie realizată potrivit regulilor de programare a concediilor și obligațiilor stabilite de Codul muncii.

Angajatul nu poate decide singur când intră în concediu

Faptul că un salariat mai are zile de concediu nu înseamnă că acesta poate lipsi de la serviciu în orice perioadă dorește.

Articolul 148 din Codul muncii prevede că efectuarea concediului se realizează în baza unei programări colective sau individuale, stabilite de angajator după consultarea sindicatului, reprezentanților salariaților sau, în cazul programării individuale, a angajatului.

Programarea concediilor pentru anul următor trebuie făcută până la sfârșitul anului calendaristic în curs.

Totodată, salariatul are obligația de a efectua concediul în perioada în care a fost programat, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege sau a situațiilor în care, din motive obiective, concediul nu poate fi efectuat.

Cel puțin 10 zile lucrătoare trebuie să poată fi luate neîntrerupt

Concediul anual poate fi împărțit în mai multe perioade.

Există însă o condiție importantă. Atunci când concediul este programat fracționat, angajatorul trebuie să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să poată efectua, într-un an calendaristic, cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt.

Sărbătorile legale în care nu se lucrează și zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv de muncă nu sunt incluse în durata concediului anual de odihnă.

Pot fi plătite în bani zilele de concediu rămase?

În timpul derulării contractului individual de muncă, salariatul nu poate opta pur și simplu pentru bani în locul concediului.

Codul muncii stabilește expres că plata în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.

Așadar, dacă un angajat rămâne la același loc de muncă, regula este efectuarea efectivă a concediului, nu înlocuirea zilelor libere cu o sumă de bani.

Dacă însă contractul de muncă încetează și există zile de concediu cuvenite și neefectuate, acestea pot fi compensate în bani, conform articolului 146 alin. (3).

Ce se întâmplă dacă angajatul a fost în concediu medical

Codul muncii reglementează separat și situațiile în care salariatul nu și-a putut efectua concediul din cauza incapacității temporare de muncă.

Perioadele de concediu medical, concediu de maternitate, concediu paternal, concediu de risc maternal, concediu pentru îngrijirea copilului bolnav și alte perioade expres prevăzute de lege sunt considerate perioade de activitate prestată atunci când se stabilește durata concediului de odihnă anual.

Mai mult, dacă incapacitatea temporară de muncă se menține pe întreaga perioadă a unui an calendaristic, salariatul păstrează dreptul la concediul anual. Angajatorul trebuie să îl acorde într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care angajatul s-a aflat în concediu medical.

Dacă un concediu medical, de maternitate, de risc maternal sau pentru îngrijirea copilului bolnav intervine în timp ce angajatul se află deja în concediu de odihnă, concediul de odihnă se întrerupe. Zilele rămase se efectuează ulterior sau, atunci când acest lucru nu este posibil, sunt reprogramate.

Angajatorul trebuie să facă programarea concediilor pentru 2027 până la finalul anului

O altă obligație relevantă la finalul lui 2026 privește concediile din anul următor.

Potrivit articolului 148 din Codul muncii, programarea concediilor pentru 2027 trebuie realizată până la sfârșitul anului 2026. Aceasta poate fi colectivă sau individuală, iar legea stabilește și modalitatea în care sunt consultați salariații ori reprezentanții acestora.

În cazul programării individuale poate fi stabilită fie data exactă a concediului, fie o perioadă în care acesta poate fi efectuat, perioadă care nu poate depăși trei luni. În cadrul perioadei stabilite, salariatul poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile înainte.

În concluzie, zilele de concediu neefectuate la finalul anului nu se transformă automat în bani, dar nu se pierd automat odată cu intrarea în 2027. Pentru concediul care nu a putut fi efectuat din motive justificate se aplică termenul de 18 luni prevăzut de Codul muncii, iar compensarea în bani este permisă numai atunci când încetează contractul individual de muncă.