Cum să obții un certificat de naștere, căsătorie sau deces în 2025: Ghid complet cu actele necesare și pașii de urmat

Cum să obții un certificat de naștere, căsătorie sau deces în 2025: Ghid complet cu actele necesare și pașii de urmat

În 2025, înregistrarea evenimentelor importante din viață, precum nașterea unui copil, încheierea unei căsătorii sau declararea unui deces, presupune îndeplinirea unor cerințe legale și administrative clare.

Acest ghid vă oferă o prezentare detaliată a documentelor necesare, termenele aplicabile și pașii pe care trebuie să îi urmați pentru fiecare situație.

CUPRINS: 

Acte necesare pentru înregistrarea nașterii în 2025

Acte necesare pentru înregistrarea căsătoriei în 2025

Acte necesare pentru înregistrarea decesului în 2025

Acte necesare pentru înregistrarea nașterii în 2025

Înregistrarea nașterii unui copil se face de către ofițerul de stare civilă de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau de la primăria din localitatea unde s-a născut copilul. Pentru aceasta, sunt necesare următoarele documente:

Documente generale: 

• Certificatul medical constatator al nașterii (de la spital);
• Actele de identitate ale mamei și ale persoanei care declară nașterea;
• Certificatul de căsătorie al părinților (original și copie); dacă părinții au nume de familie diferite, este necesară o declarație scrisă, semnată de ambii părinți, cu privire la numele de familie pe care îl va avea copilul.

Dacă copilul s-a născut în afara căsătoriei:

• Declarația tatălui de recunoaștere a copilului, făcută în fața ofițerului de stare civilă;
• Consimțământul scris al mamei.

Dacă părinții sunt cetățeni străini sau apatrizi: 

Pașaportul părintelui cetățean străin sau actul de identitate pentru cetățenii UE/SEE/Elveția (original și copie).

• Dacă actele nu sunt scrise cu alfabet latin, trebuie o traducere legalizată;
• Dacă nu este clar care sunt numele și prenumele, se cere o declarație notarială.

Certificatul de căsătorie al părinților:

• Dacă unul dintre părinți este român, certificatul trebuie să fie înregistrat în registrele românești de stare civilă;
• Dacă ambii părinți sunt străini, certificatul de căsătorie trebuie să fie original, tradus legalizat și apostilat/supralegalizat.

Situații speciale: 

Dacă ambii părinți au sub 14 ani:

• Certificatul medical constatator al nașterii;
• Certificatul de naștere al mamei;
• Actul de identitate al reprezentantului legal al mamei sau al persoanei care declară nașterea.

Dacă mama are sub 14 ani, iar tatăl nu recunoaște copilul:

• Certificatul medical constatator al nașterii;
• Certificatul de naștere al mamei;
• Actul de identitate al reprezentantului legal al mamei.

Dacă declarația nașterii este făcută de un cetățean străin care nu vorbește română sau de o persoană cu dizabilități auditive:

• Se va folosi un interpret autorizat (inclusiv pentru limbaj mimico-gestual).

Dacă părinții au domicilii diferite:

• Părintele care declară nașterea trebuie să dea o declarație despre domiciliul copilului.

Acte necesare pentru înregistrarea căsătoriei în 2025

Când depuneți declarația de căsătorie, trebuie să prezentați următoarele acte:

Actul de identitate:

• În original și copie;
• Actele trebuie să fie valabile atât la data depunerii declarației, cât și la data cununiei civile.

Citește și Modificări la certificatele de naștere, căsătorie și deces, din 2025. Actele de stare civilă nu se vor mai completa de mână

Certificatul de naștere:

• În original și copie.

Certificatul medical prenupțial:

• Este valabil 14 zile de la data emiterii;
• Trebuie să menționeze clar dacă persoana se poate sau nu căsători.

Dovada desfacerii unei căsătorii anterioare (dacă este cazul):

• Certificatul de divorț, în original și copie;
• Certificatul de deces al fostului soț, în original și copie;
• Certificatul de naștere sau de căsătorie cu mențiunea de desfacere a căsătoriei, în original și copie;
• Sentința de divorț definitivă și irevocabilă, în original și copie.

Detalii importante despre căsătorie:

Data cununiei civile:

• Căsătoria are loc în a 11-a zi de la depunerea declarației de căsătorie, conform legislației (Codul Civil, art. 283 alin. 3 și Legea 119/1996).

Vezi și VIDEO: Cetățenii din Alba Iulia vor putea obține în format electronic certificatele care atestă starea civilă

Program cununii civile, la Primăria Municipiului Alba Iulia:

• Luni-vineri: între orele 10:00-15:30;
• Sâmbătă: între orele 12:00-16:00;
• Nu se oficiază cununii miercuri și duminică.

Acte necesare pentru înregistrarea decesului în 2025

Aspecte importante cu privire la înregistrarea unui deces în anul 2025:

Documente necesare:

• Certificatul constatator de deces (eliberat de medic);
• Buletinul de identitate al persoanei decedate;
• Certificatul de naștere și, dacă este cazul, certificatul de căsătorie al persoanei decedate.

Cine poate face înregistrarea?

• O rudă apropiată (soț, soție, părinte sau copil) trebuie să se prezinte cu actul său de identitate.

Termene pentru înregistrare:

• Decese cauzate de boli naturale: se înregistrează în termen de 3 zile;
• Decese cauzate de violență: se înregistrează în termen de 24 de ore, dar este nevoie de avizul procuraturii;
• Atenție: nerespectarea acestor termene este sancționată conform legii.