Măsuri la nivelul Curții de Apel Alba Iulia și Tribunalului Alba pentru prevenirea și limitarea răspândirii infecțiilor COVID-19

Reprezentanții Curții de Apel Alba Iulia și cei ai Tribunalului Alba au transmis mai multe măsuri și recomandări, pentru prevenirea şi limitarea efectelor epidemiei determinate de infectarea cu COVID-19 şi evitarea riscului de răspândire a infecţiilor respiratorii.

Având în vedere necesitatea prevenirii răspândirii infecțiilor respiratorii cauzate de COVID-19 și de gripa sezonieră, cu scopul asigurării bunei desfășurări a activității curente a instanței, Curtea de Apel Alba Iulia a stabilit un plan de măsuri, în principal:

10 martie 2020: OFICIAL: Numărul cazurilor de coronavirus din România a ajuns la 28. 11 infectări, CONFIRMATE într-o singură zi

• La punctele de acces în instituție și în incinta toaletelor au fost amplasate recipiente cu dezinfectant pentru mâni și se recomandă utilizarea corespunzătoare a substanței dezinfectante la intrarea respectiv ieșirea din spațiile respective.
• Holul de acces, toaletele, alte spații publice precum și toate clanțele ușilor instanței se vor spăla și dezinfecta cu substanțe specifice de cel puțin 3 ori pe zi.
• Personalul instanței a fost informat și instruit în vederea respectării cu strictețe a măsurilor de igienă a mâinilor și a căilor respiratorii.
• În spațiile publice s-au afișat măsurile de prevenire a infecției cu noul Coronavirus, făcute publice de Ministerul Sănătății care vor fi actualizate după caz, pentru informarea corespunzătoare a persoanelor care se deplasează în incinta instanței.
• Se reduce programul de lucru cu publicul la registratură și arhivă la 3 ore în intervalul 8,30-11,30, având în vedere că serviciile care presupun program cu publicul sunt cele mai expuse și, în același sens, se recomandă stabilirea unei distanțe de cel puțin 1 metru între angajații care desfășoară relații cu publicul și persoanele din exteriorul instanței;
• Completurile de judecată în materie penală vor examina posibilitatea utilizării mijloacelor tehnice necesare audierii persoanelor private de libertate prin videoconferință;
• Pentru evitarea aglomerării sălilor de judecată completurile de judecată vor dispune orice măsură consideră necesar, inclusiv stabilirea de ore diferențiate pentru soluționarea cauzelor;

În condițiile în care activitatea zilnică obișnuită a instanței implică prezența unui număr mare de persoane dintr-o arie teritorială extinsă la cel puțin 3 județe, Curtea de Apel Alba Iulia face următoarele recomandări de conduită pentru justițiabili, avocați și ceilalți participanți la actul de justiție:

• Evitarea prezenței la sediul instanței, în cazul în care aceasta nu este absolut necesară și limitarea staționării în incinta Palatului Justiției doar pentru timpul strict necesar îndeplinirii obligațiilor judiciare sau profesionale;
• Respectarea pe durata prezenței în instanță a măsurilor de igienă și protecție recomandate de Ministerul Sănătății și afișate în spațiile publice ale instanței;
• Folosirea exclusiv a mijloacelor electronice de comunicare cu instanța, de transmitere a documentelor și de informare disponibile permanent la nivelul instanței:
• e-mail (ca-albaiulia@just.ro – Registratură; cosmin.muntean@just.ro – Biroul de informare și relații publice)
• fax (0258810286)
• telefon (0258810289 – Arhivă, Registratură; 0258819877, 0746100207 Biroul de informare și relații publice)
• Utilizarea aplicației informatice DOSAR ELECTRONIC pentru informare sau studierea dosarului și limitarea deplasării fizice la Arhiva instanței sau la celelalte compartimente publice;
• Exprimarea acordului pentru citarea și comunicarea actelor de procedură în format electronic prin intermediul aplicației „TDS” (Trimitere Document Securizat) și eliminarea astfel integral a contactului fizic cu documentele de procedură comunicate de instanță prin intermediul serviciilor poștale;
• Justițiabilii care se află în carantină sau izolare la domiciliu să înștiințeze în scris în cel mai scurt timp completul de judecată prin mijloacele tehnice disponibile: fax sau e-mail.

De asemenea, în contextul măsurilor necesare pentru prevenirea şi limitarea efectelor epidemiei determinate de infectarea cu COVID-19 şi evitarea riscului de răspândire a infecţiilor respiratorii, Tribunalul Alba face următoarele recomandări:

• evitarea prezenţei la instanţă, în cazul în care aceasta nu este absolut necesară;
• utilizarea, în principal, a mijloacelor electronice şi tehnice pentru transmiterea actelor de procedură (e-mail, fax, telefon, etc.);
• accesarea aplicaţiei informatice “Dosarul electronic” (site-ul www.tribunalulalba.ro şi evitarea prezentei fizice la arhive;
• analizarea posibilităţii de a se solicita, în scris, amânarea judecării cauzei au judecarea cauzei în lipsă, pentru motive medicale;
• persoanele care se află în carantină/izolare la domiciliu vor înştiinţa completul de judecată cu privire la acest aspect, telefonic sau printr-o cerere transmisă pe fax sau în format electronic;
• pe toată durata prezenţei în instanţă, publicul este rugat să respecte măsurile de igienă şi protecţie recomandate de Ministerul Sănătăţii, acestea fiind afişate la loc vizibil, la sediul Tribunalului Alba.