Firmele, ONG-urile și instituțiile publice care au mai multe sedii secundare organizate sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor în aceeași localitate trebuie să anunțe ANAF, până la 30 iunie 2026 inclusiv, care este sediul secundar desemnat.

Publicitate

Obligația apare în contextul noilor reguli privind înregistrarea fiscală a sediilor secundare, după ce numărul minim de salariați pentru care se impune înregistrarea fiscală a punctelor de lucru ca plătitoare de salarii a fost redus de la cinci la unul.

Noua procedură de înregistrare a sediilor secundare și modificarea Formularului 060 au fost publicate în Monitorul Oficial la sfârșitul lunii aprilie, prin Ordinul ANAF nr. 508/2026, scrie StartUp Cafe.

Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026

De la 1 ianuarie 2026, regula privind sediile secundare s-a modificat semnificativ. Punctele de lucru la care există cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor intră sub incidența obligațiilor de înregistrare fiscală, în condițiile legii.

Publicitate

Până la această modificare, pragul era de cel puțin cinci salariați.

Schimbarea a fost introdusă prin Legea nr. 245/2025 și a avut impact asupra firmelor, organizațiilor neguvernamentale și instituțiilor publice care funcționează cu puncte de lucru sau alte sedii secundare.

Firmele cu mai multe sedii secundare: de ce era nevoie de reguli

Legea nr. 245/2025 nu conținea inițial reguli clare pentru situațiile în care un contribuabil are mai multe sedii secundare în aceeași localitate.

Această problemă a fost semnalată inclusiv de experți contabili, deoarece aplicarea strictă a regulii ar fi putut duce la obligații administrative repetate pentru fiecare punct de lucru aflat în aceeași unitate administrativ-teritorială.

Publicitate

Pentru clarificarea situației a fost adoptată Ordonanța nr. 6/2026.

Ce este sediul secundar desemnat:

Potrivit noilor reguli, contribuabilii care au mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale trebuie să desemneze unul dintre aceste sedii.

Acesta devine sediu secundar desemnat.

Prin acest sediu se declară impozitul pe veniturile din salarii și veniturile asimilate salariilor pentru toți salariații care își desfășoară activitatea în sediile secundare aflate în aceeași localitate cu sediul secundar desemnat.

Practic, în loc ca fiecare sediu secundar din aceeași localitate să fie tratat separat pentru declararea impozitului pe salarii, contribuabilul va folosi codul de înregistrare fiscală al sediului secundar desemnat.

Publicitate

Când nu trebuie înregistrate fiscal sediile secundare

Există și o excepție importantă.

Contribuabilii care au mai multe sedii secundare pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu domiciliul fiscal al contribuabilului nu au obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestor sedii secundare ca plătitoare de salarii.

În această situație, impozitul pe veniturile din salarii și veniturile asimilate salariilor se declară utilizând codul de identificare fiscală al contribuabilului.

Cu alte cuvinte, dacă sediile secundare sunt în aceeași localitate cu sediul fiscal al firmei sau instituției, declararea impozitului se face pe CIF-ul contribuabilului, nu printr-un sediu secundar desemnat.

Ce trebuie notificat la ANAF până la 30 iunie 2026

Până la data de 30 iunie 2026 inclusiv, contribuabilul care are organizate sau înregistrate fiscal mai multe sedii secundare ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor în aceeași unitate administrativ-teritorială trebuie să notifice organului fiscal.

Publicitate

Notificarea trebuie să indice sediul secundar desemnat și toate sediile secundare aflate pe raza aceleiași unități sau subdiviziuni administrativ-teritoriale cu sediul secundar desemnat.

Această obligație vizează contribuabilii care aveau deja astfel de structuri organizate sau înregistrate fiscal și care trebuie să se conformeze noilor reguli.

Formularul 060, modificat

Ordinul ANAF nr. 508/2026 a modificat și Formularul 060, denumit „Declarație de înregistrare fiscală, Declarație de mențiuni, Declarație de radiere pentru sediile secundare”.

Formularul actualizat este folosit pentru înregistrarea fiscală, modificarea datelor sau radierea sediilor secundare, inclusiv în contextul noilor reguli privind sediul secundar desemnat.

Procedura urmărește să adapteze administrarea fiscală la modificările aduse prin Legea nr. 245/2025 și prin Ordonanța nr. 6/2026.

Publicitate

Cum se declară impozitul pe salarii

În cazul sediilor secundare aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială cu sediul secundar desemnat, impozitul pe veniturile din salarii și veniturile asimilate salariilor se declară folosind codul de înregistrare fiscală al sediului secundar desemnat.

În cazul sediilor secundare aflate în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al contribuabilului, impozitul se declară folosind codul de identificare fiscală al contribuabilului.

Regula este importantă pentru firmele care au mai multe puncte de lucru în același oraș sau în aceeași comună și care trebuie să stabilească exact prin ce cod fiscal se declară obligațiile privind impozitul pe salarii.

Cine este vizat

Noile reguli vizează contribuabilii care au sedii secundare cu persoane care realizează venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor.

Publicitate

Pot fi vizate:

  • firme cu mai multe puncte de lucru;
  • organizații neguvernamentale;
  • instituții publice;
  • alte entități care au organizate sedii secundare cu personal salariat.

Pentru contribuabilii cu o singură locație secundară, regulile se aplică în funcție de locul în care se află punctul de lucru și de obligația de înregistrare fiscală prevăzută de lege.

Ce trebuie să facă firmele

Firmele care au mai multe sedii secundare în aceeași localitate trebuie să verifice dacă acestea sunt organizate sau înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor.

Dacă se încadrează în această situație, trebuie să aleagă sediul secundar desemnat și să transmită notificarea către organul fiscal competent până la 30 iunie 2026 inclusiv.

Publicitate

De asemenea, contribuabilii trebuie să verifice dacă Formularul 060 trebuie depus pentru înregistrare, mențiuni sau radiere, în funcție de situația fiecărui sediu secundar.