Precizări de la Primăria Alba Iulia: Află care sunt documentele necesare pentru înregistrarea unei nașteri, căsătorii sau a unui deces

Pentru a evita problemele frecvente cu care se confruntă cetățenii care ajung la ghișeele Evidenței Populației din Alba Iulia, atunci când doresc să înregistreze o naștere, o căsătorie sau un deces, Primăria reamintește populației care sunt domentele necesare pe care trebuie să le prezinte în aceste situații. Veți afla din rândurile de mai jos și care sunt termenele până la care se pot face aceste înregistrări.

Înregistrarea nașterii

Acte necesare

Certificatul medical constatator al naşterii, formular tip , care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;

Actele de identitate ale părinţilor nou-născutului(B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin), respectiv al declarantului naşterii, original şi copie xerox; Paşaportul părintelui cetăţean străin, respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original şi copie xerox, traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare.

Certificatele de naştere ale părinţilor, original şi copie xerox;

Certificatul de căsătorie al părinţilor, original şi copie xerox;

Livretul de familie pentru a se înregistra nou-născutul (numai pentru cei cu domiciliul în Alba Iulia);

Observaţii

Înregistrarea nou-născutului se face în termen de:

– 15 zile de la data naşterii pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;

– 3 zile de la data naşterii pentru copilul născut mort;

– 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile.

– 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate/ unităţi sanitare.

Actele necesare pentru înregistrarea tardivă a naşterii (după trecerea unui an de la naştere)

Sentinţă civilă în original, rămasă definitivă şi irevocabilă;

Certificate de naştere şi căsătorie ale părinţilor în original şi copie xerox;

B.I./C.I./Paşaport(C.R.D.S.)/Paşaport străin;

Înregistrarea căsătoriei (cetăţeni români)

Acte necesare

Odată cu declaraţia de căsătorie, viitorii soţi prezintă următoarele acte:

Actele de identitate (B.I. Sau C.I.) – în original şi copie xerox;

Certificatele de naştere – în original şi copie xerox;

Certificatul medical prenuptial privind starea sănătăţii; Certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă ca persoana se poate sau nu se poate căsători.

Acte în original şi în copii traduse şi legalizate ori certificate de stare civilă din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul.

Aceste acte pot fi:

– Certificatul de deces al fostului soţ, în original şi copie xerox ;

– Certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiune de desfacere a căsătoriei, în original şi copie xerox;

– Sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi copie xerox;

Precizări:

Declaraţia de căsătorie se face personal de către viitorii soţi , în scris , la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre ei, cu 10 zile calendaristice înainte de ziua oficierii căsătoriei (se ia în calcul atât ziua depunerii actelor cât şi ziua oficierii căsătoriei).

Oficierea căsătoriei se poate face numai după împlinirea termenului de 10 zile de la depunerea actelor de către viitorii soţi, termen în care se cuprind atât ziua în care a fost făcută declaraţia de căsătorie (s-au depus actele necesare) cât şi ziua în care se oficiază căsătoria.

Înregistrarea decesului:

Acte necesare

Certificat medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul care a constatat decesul;

Actul de identitate al celui decedat (B.I. sau C.I.) în original;

Certificatul de naştere şi Certificatul de căsătorie al persoanei decedate;

B.I./C.I. /Paşaport românesc (CRDS) /paşaport străin a persoanei care declară decesul, în original şi copie xerox.

Observaţii:

Declaraţia de deces, pentru situaţia în care cauza decesului este naturală, se face în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei;

Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, fie că este sau nu identificat, declaraţia se face în termen de 48 de ore, calculat din momentul decesului sau al găsirii cadavrului. În acest caz înregistrarea se face în baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau parchet, din care să rezulte că una din aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.

În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenul legal de 48 de ore, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului, iar declaraţia se face în scris arătând motivele întârzierii.