Activitatea angajaților ANAF va fi verificată zilnic, de la 1 august 2025. Raportare obligatorie. Ce conține Ordinul ministrului

Ministerul Finanțelor impune un nou sistem de raportare a activității funcționarilor, începând cu august. Din 1 august 2025, toți angajații din aparatul propriu al Ministerului Finanțelor vor fi obligați să implementeze un nou sistem de raportare a activității.

Măsura este prevăzută în Ordinul ministrului finanțelor nr. 1203/2025, emis în contextul noilor priorități guvernamentale pentru perioada 2025–2028, privind creșterea transparenței și performanței în sectorul public.

Ordinul 1203/2025 reprezintă un pas important către optimizarea activității funcționarilor publici și creșterea transparenței în administrația financiară.

Ce prevede ordinul

Ordinul impune o raportare zilnică, lunară și trimestrială, la nivel individual și instituțional, cu scopul de a monitoriza obiectiv volumul de muncă și de a evalua performanțele angajaților.

Obligațiile angajaților

Toți funcționarii de execuție din minister vor trebui să completeze zilnic un raport individual de activitate (Anexa 2), care va conține:

• Data activității

• Descrierea acțiunilor întreprinse (cu detalii despre tipul de document sau activitate efectuată)

• Domeniul de lucru / lucrarea internă

• Numărul de ore lucrate

• Încadrarea activității în una dintre cele trei categorii: activitate principală, conexă sau neproductivă

• Tipul activității: individuală, în echipă, coordonată

Obligațiile șefilor de structuri

Lunar, conducătorii compartimentelor vor întocmi o analiză a volumului de activitate și a gradului de încărcare a personalului (Anexa 1). Aceasta va conține:

• Bugetul de timp consumat pe activități

• Bugetul de timp disponibil, calculat după o formulă standard: 8 ore/zi × 22 zile lucrătoare/lună – zile CO/CM

• Gradul de încărcare (calculat ca procent din timpul consumat versus disponibil)

Rapoartele lunare vor fi transmise în structura ierarhică și vor fi depuse la cabinetele secretarului de stat, secretarului general sau altor persoane cu atribuții delegate.

Scopul: eficiență și măsurarea performanței

Ordinul are ca scop crearea unui sistem obiectiv de monitorizare, în baza căruia să se poată evalua:

• Impactul reducerilor sau optimizărilor de personal

• Necesitatea redistribuirii sarcinilor între compartimente

• Nivelul de încărcare reală al fiecărui angajat

Implementarea acestui sistem este corelată cu prevederile Ordinului SGG nr. 600/2018, care vizează controlul intern managerial, și cu Standardele 3 și 7, privind competența și monitorizarea performanțelor.

Anexele și formularele

Ordinul include două anexe obligatorii:

• Anexa 1 – Formular de analiză lunară pe compartiment

• Anexa 2 – Raport individual de activitate

Acestea pot fi descărcate de pe pagina de intranet a ministerului, din secțiunea:
Direcția generală managementul resurselor umane > Informații utile > Formulare (pct. 10 și 11).

Aplicabilitate

Ordinul este obligatoriu pentru toate structurile organizatorice ale ministerului, inclusiv direcții generale, servicii, compartimente și secretariat. Implementarea și monitorizarea se vor face sub responsabilitatea secretarilor de stat și a conducerii executive.