Primăria Alba Iulia contractează servicii de arhivare documente. Potrivit procedurii de achiziție publicate, banii vor fi alocați din bugetul local.

Este vorba despre arhivarea a circa 5000 de dosare.

Firmele pot depune oferte până în 20 martie.

Cum vor fi arhivate documentele

Arhivarea documentelor se va face prin mai multe operațiuni

Documentele vor trebui să:

  • fie grupate în dosare
  • ordonate cronologic în dosar
  • nu aibă ace, agrafe, file nescrise, dublate

Dosarul să aibă:

  • minim 250 maxim 300 file
  • file numerotate
  • o filă albă la început (arhivarul instituției va scrie opisul documentelor conținute)
  • etichetă pe copertă (cu numele autorității/compartimentul, numărul din inventar, conținut, perioada, indicativ nomenclator, nr. de file, volum, termen de păstrare)
  • etichetă pe cotor
Publicitate

Dosarul se sigilează cu autocolant la final.

Valoarea contractului

Valoarea estimată a contractului este de 100.000 de lei fără TVA.

Inventarele se întocmesc în patru exemplare (documentele cu termen permanent de păstrare) / 3 exeplmare (cu alte termene)

Inventarele se constituie și se predau atât pe suport hârtie cât și electronic.

Documentele sunt considerate confidențiale.