Primăria Alba Iulia contractează servicii de arhivare documente. Câți bani sunt alocați din bugetul local

Primăria Alba Iulia contractează servicii de arhivare documente. Potrivit procedurii de achiziție publicate, banii vor fi alocați din bugetul local.

Este vorba despre arhivarea a circa 5000 de dosare.

Firmele pot depune oferte până în 20 martie.

Cum vor fi arhivate documentele

Arhivarea documentelor se va face prin mai multe operațiuni

Documentele vor trebui să:

• fie grupate în dosare
• ordonate cronologic în dosar
• nu aibă ace, agrafe, file nescrise, dublate

Dosarul să aibă:

• minim 250 maxim 300 file
• file numerotate
• o filă albă la început (arhivarul instituției va scrie opisul documentelor conținute)
• etichetă pe copertă (cu numele autorității/compartimentul, numărul din inventar, conținut, perioada, indicativ nomenclator, nr. de file, volum, termen de păstrare)
• etichetă pe cotor

Dosarul se sigilează cu autocolant la final.

Valoarea contractului

Valoarea estimată a contractului este de 100.000 de lei fără TVA.

Inventarele se întocmesc în patru exemplare (documentele cu termen permanent de păstrare) / 3 exeplmare (cu alte termene)

Inventarele se constituie și se predau atât pe suport hârtie cât și electronic.

Documentele sunt considerate confidențiale.